Полезные и лишние реквизиты самой популярной «первички»

701

Компания вправе утвердить свою «первичку». Главное — сохранить обязательные реквизиты (см. образец здесь). Но, чтобы не изобретать бланки, за основу проще взять унифицированные и упростить их. Остается только решить, от каких реквизитов (кроме обязательных) можно избавиться, а какие выгоднее оставить.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОС-1

Полезные реквизиты. В акте нужны сведения о сроке полезного использования и фактическом сроке эксплуатации предыдущим собственником. Это нужно для определения амортизационной группы актива и нормы амортизации.

Лишние реквизиты. Из акта можно исключить справочные сведения — об участниках долевой собственности, а также иностранной валюте. Первые нужны, если владельцами объекта были несколько компаний. А это редкость. А вторые — если стоимость актива при покупке выражена в другой валюте. Что тоже бывает нечасто.

ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА ОС-6

Полезные реквизиты. В карточке компания перечисляет все действия, которые происходят с основным средством, — даты ввода, перемещения, списание, данные о ремонте, а также индивидуальные характеристики объекта. Эти сведения стоит оставить, так как по ним можно сверить, правильно ли компания считает амортизацию. Тем более что наверняка такие сведения понадобятся налоговикам на проверке.

Лишние реквизиты. Данные о переоценке можно исключить, если компания ее не проводит. Ведь переоценка — это право, а не обязанность компании (п. 15 ПБУ 6/01).

МАТЕРИАЛЫ
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР М-4

Полезные реквизиты. Стоит сохранить в ордере данные о поставщике и сведения о сопроводительном документе. Это позволит доказать, что материалы приняты к учету и вычет НДС правомерен.

Лишние реквизиты. Упростить приходный ордер можно, если убрать из него закодированную информацию. А именно код вида операции и код поставщика. Закон эти коды не определяет, поэтому не ясно, что писать в них. Лишними являются и сведения о страховой компании, если покупатель не страхует груз. А также о номере паспорта, если его нет.

МАТЕРИАЛЫ
ДОВЕРЕННОСТЬ М-2

Полезные реквизиты. Доверенность стоит составлять с отрывным листом, в котором сотрудник расписывается в ее получении. Так будет проще отследить, кому, когда, на какой срок выдан документ.

Лишние реквизиты. При заполнении доверенности сложности возникают с перечнем материалов на оборотной стороне. Их надо перечислить, но это трудоемко, если список большой. Поэтому список с номенклатурой можно совсем исключить из формы. Достаточно в доверенности записать название поставщика и номер накладной или счета, выставленного на оплату, в которых список материалов перечислен.

РАСЧЕТЫ
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ АО-1

Полезные реквизиты. Остаток предыдущего аванса, перерасход не надо удалять из отчета. Они позволят сразу определить, кто кому остался должен: работник или работодатель.

Лишние реквизиты. Можно исключить из авансового отчета таблицу с бухгалтерскими записями. Данные из документа компания и так регистрирует в регистрах бухучета, а повторные записи в самом отчете излишни. Кроме того, номер корреспондирующего счета повторяется на оборотной стороне формы АО-1. Упростить можно и таблицу с перечнем подтверждающих документов. Например, удалив из нее номер документа. В длинных номерах легко ошибиться, а дата и название документа и так позволяют определить, какой бумагой подтвержден расход.

ТРАНСПОРТ
ПУТЕВОЙ ЛИСТ

Полезные реквизиты. Минфин и до 2013 года подтверждал, что компании, которые не являются перевозчиками, вправе разработать свою форму путевого листа (письмо от 30.11.12 № 03-03-07/51). Но в любом листе надо оставить данные о маршруте поездки. Именно из-за этого реквизита чаще всего спорят инспекторы.

Лишние реквизиты. Взяв за основу типовую форму, можно исключить из нее данные о расчете зарплаты. Ведь время работы водителя все равно фиксируется в табеле учета рабочего времени и при обычном окладе с учетом этого времени начисляется зарплата.

ТОВАРЫ
АКТ О РАСХОЖДЕНИИ ТОРГ-2

Полезные реквизиты. В акт стоит включить сведения о способе доставки товара, то есть вид транспорта. Это позволит разобраться, кто виноват в недопоставке или потере качества — поставщик или перевозчик.

Лишние реквизиты. Все таблицы в акте ТОРГ-2 достаточно свести в одну общую. В ней показать данные по документам поставщика и выявленные расхождения по объему. А текстом записать, в чем несоответствие качества полученных товаров по сравнению с тем, которое гарантировал поставщик.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 38.1%
  • Да 28.57%
  • Нет 33.33%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль