Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

1213

Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособийАлевтина Захарова, заместитель начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ

Прошлогодние «декретные» можно назначить по-старому

— В январе сотрудница принесла больничный по беременности и родам, открытый 28 декабря 2012 года. Вправе ли компания оплатить его по-старому, то есть из заработка за 12 месяцев?

— Да, вправе, если сотрудница попросит об этом в своем заявлении. Страховой случай — начало отпуска по беременности и родам — наступил до 1 января 2013 года, а значит, сотрудница вправе выбрать старый или новый порядок расчета пособия (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.10 № 343-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Такая же ситуация с пособием при постановке на учет в ранние сроки беременности: справка прошлого года, а начисление в этом. Какой размер пособия применять?

— Здесь действует тот же порядок. Раз страховой случай наступил до 1 января, то размер единовременного пособия составит 465,2 рубля (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 30.11.11 № 371-ФЗ. — Примеч. ред.)

Комментарий «УНП»

Если переходящие на этот год «декретные» назначены из заработка за два года, то в этом году сумму надо пересчитать по правилам с 2013 года. А именно: при расчете надо взять число календарных дней в двух предшествующих годах, исключить периоды болезни и отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком и некоторые другие (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Если пособие окажется больше, то разницу надо доплатить сотруднице, а если меньше, то ничего делать не надо. Подробнее об этом читайте в «УНП» № 5, 2013.

При двойной оплате больничного надо уточнить

— По ошибке оплатили один больничный дважды — один раз в октябре, второй раз в ноябре. Ошибку обнаружили только в феврале. Отчетность за 2012 год сдана. Как исправить ошибку?

— Сумму пособия вы поставили к возмещению дважды?

— Да, отразили ее два раза.

— В таком случае вам надо подать уточненный расчет 4 ФСС . Поскольку допущенные ошибки привели к занижению суммы взносов, страхователь обязан исправить расчет (ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Мы не только дважды отразили сумму пособия, но и дважды выплатили его сотруднику. Теперь эту сумму можно с него взыскать?

— Нет, взыскать деньги без согласия работника вы не вправе. Взыскать деньги компания вправе только при счетной ошибке. Но двойная оплата одного больничного к счетным ошибкам не относится. Поэтому необходимо согласие работника на удержание у него денег. Если он откажется, то взыскать пособие можно только через суд.

Комментарий «УНП»

Двойное перечисление денег сотруднику судьи не признают счетной ошибкой (определение ВС РФ от 20.01.12 № 59-В11-17). Поэтому если компания по ошибке дважды перечислила заработную плату, отпускные, пособия, то необходимо согласие работника на удержание. Его стоит оформить в письменном виде, например заявлением.

Фонд обязан платить «декретные» за несколько работ

— Сотрудница совмещает работу в пяти компаниях. В 2012 году ушла в отпуск по беременности и родам. Подали в ФСС на возмещение, и по двум организациям — отказ. Мотивируют тем, что не может человек иметь столько совмещений. Правомерно ли поступает ФСС?

— Нет, законодательство никак не ограничивает число мест работы. У сотрудника есть право заключать столько трудовых договоров на работу по совместительству, сколько ему угодно.

— То есть ограничений нет, и отказ можно обжаловать?

— Да, совершенно верно. Отмечу, что Трудовой кодекс ограничивает ежедневную рабочую нагрузку по совместительству четырьмя часами, а еженедельную — шестнадцатью (ст. 284 ТК РФ. — Примеч. ред.). Но на порядок оплаты пособия это ограничение не влияет.

Комментарий «УНП»

На практике филиалы ФСС часто отказывают компаниям в возмещении пособий, если у сотрудника три-четыре совместительства. Фонд ссылается на то, что ежедневная работа по совместительству не должна превышать четырех часов. Компаниям удается добиться возмещения в суде. Аргумент такой: ограничения продолжительности рабочего времени при совместительстве установлены в ТК РФ для защиты интересов работника, а не для уменьшения пособия. В Северо-Западном округе практика по таким спорам пока не сложилась, но в других регионах судьи на стороне компаний (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 18.05.11 № А70-12449/2010).

Декрет мамы не мешает папе взять «детский» больничный

— У сотрудника нашей компании заболел ребенок двух лет, и он принес больничный лист по уходу, выданный в стационаре больницы. Имеет ли компания право оплатить больничный лист работнику?

— А ваш сотрудник в данный момент находится в отпуске по уходу за ребенком?

— Нет, но его жена и мать ребенка в отпуске по уходу за малышом.

— В таком случае сотрудник имеет право взять больничный по уходу за заболевшим ребенком. На больничный нельзя пойти, находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет ( п. 40 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.). Но эти ограничения касаются того члена семьи, который находится в отпуске по уходу за ребенком, а не самого ребенка. Поэтому при болезни ребенка листок нетрудоспособности может взять другой член семьи, который осуществляет уход за больным малышом.

Образец заполнения больничного есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Оформление различных выплат работникам».

5 марта состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовые отношения». На связи Михаил Валерьевич Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 5 марта.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.34%
  • Да 29.51%
  • Нет 31.15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль