Пять строгих правил по сдаче справок за обособленные подразделения

12164

В кодексе нет четких и подробных правил по сдаче справок 2-НДФЛ за сотрудников обособленных подразделений. Поэтому инспекторы на местах, а также чиновники установили их сами.

Мы насчитали пять правил, которых безопаснее придерживаться при сдаче 2-НДФЛ за работников дополнительных офисов. Тогда не надо будет ничего пояснять инспекторам, уточнять или пересдавать.

ПРАВИЛО № 1
СПРАВКИ СДАЮТ В ИНСПЕКЦИЮ КАЖДОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

НДФЛ с доходов работников обособленного подразделения компании надо платить в инспекцию, где оно состоит на учете (п. 7 ст. 226 НК РФ). Именно в эту налоговую инспекторы на местах и Минфин России требуют подать справки за работников дополнительного офиса (письмо от 04.12.12 № 03-04-06/8-341). Если сдать все сведения 2-НДФЛ в инспекцию головного офиса, проверяющие могут решить, что компания недоплатила налог, и доначислить его. Обнулять недоимку, штраф и пени понадобится в судебном порядке (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.12.11 № А81-54/2011). При этом инспекция подразделения наверняка запросит пояснения, почему у компании в лицевом счете есть перечисления НДФЛ, но при этом она не сдала справки за год. Если объяснения не представить, может последовать вызов на комиссию.

ПРАВИЛО № 2
В СПРАВКЕ СТАВЯТ КПП И ОКАТО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

В справках 2-НДФЛ на работников подразделений необходимо ставить ИНН головного офиса, а КПП и ОКАТО — подразделения (раздел II Рекомендаций, утв. приказом ФНС России от 17.11.10 № ММВ-7-3/611@). Если поставить КПП головного офиса, а ОКАТО подразделения или наоборот, программа в инспекции может выдать ошибку и налоговики откажут в приеме сведений.

ПРАВИЛО № 3
СДАЮТ НЕСКОЛЬКО СПРАВОК, ЕСЛИ РАБОТНИК ТРУДИЛСЯ В РАЗНЫХ ОФИСАХ

Если в течение 2012 года сотрудник перешел из одного офиса компании в другой, за него требуется сдать несколько справок за каждое подразделение в отдельности. Но в каждой из справок надо отразить только доход, полученный в конкретном подразделении. Как мы выяснили, такого порядка требуют придерживаться в ФНС России.

ПРАВИЛО № 4
ЧИСЛЕННОСТЬ СЧИТАЮТ ПО КОМПАНИИ В ЦЕЛОМ

Если в компании работают более 10 сотрудников, то сведения о доходах необходимо сдавать либо через интернет, либо на дискете или флешке (п. 2 ст. 230 НК РФ). Нередко всего в компании трудятся больше 10 человек, но в подразделении — один-два. Опрошенные специалисты региональных управлений ФНС считают, что в этом случае надо сдать справки и за работников головного офиса компании, и за сотрудников подразделения в электронном виде. Ведь численность кодекс требует определять в целом по компании. При этом налоговики признают, что, если отчитаться на бумаге, штрафа все равно не будет. Ответственность за представление отчетности с нарушением формата касается только деклараций (ст. 119.1 НК РФ). Но налоговики на местах вполне могут отказать в приеме бумажных справок.

ПРАВИЛО № 5
ЗА ЛИКВИДИРОВАННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ОТЧИТЫВАЮТСЯ ЧЕРЕЗ ГОЛОВНОЙ ОФИС

Если в прошлом году компания закрыла дополнительный офис, справки за его работников надо подать в инспекцию самой компании, но с ОКАТО и КПП ликвидированного подразделения. На таком порядке настаивает в своих разъяснениях ФНС России (письмо от 07.02.12 № ЕД-4-3/1838). Впрочем, в кодексе нет четких правил для этого случая, а значит, можно отчитаться и в налоговую закрытого подразделения. В опрошенных региональных управлениях нас заверили, что у инспекций есть возможность принять справки. Но проще придерживаться рекомендаций налоговой службы. Ведь удобнее отчитаться в одну налоговую, чем в несколько.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 82.61%
  • Выше лимитов 17.39%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль