Выездные, встречные и камеральные проверки

618

Выездные, встречные и камеральные проверкиМихаил Мухин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

За передачу оригиналов вместо копий возможен штраф

— В компании проходит выездная налоговая проверка. Получили требование о представлении документов. Причем все документы инспекторы хотят получить исключительно в копиях. Вправе ли мы сами решить, какие документы представлять инспекторам в копиях, а какие в оригинале?

— Нет, самостоятельно компания решать такие вопросы не вправе. Запрошенные документы надо представить инспекторам в виде заверенных копий. Такой порядок закреплен в статье 93 НК РФ. Причем независимо от места проведения проверки. Подтверждает это и письмо Минфина России от 17.11.11 № 03-02-07/1-395.

— Но сделать копии всех запрошенных документов невозможно. Для этого надо приостановить работу и всем офисом копировать документы. В оригинале мы все документы инспекторам представили, но они отказались их принимать. Вправе ли нас в таком случае оштрафовать как за непредставление документов по статье 126 НК РФ?

— Штраф возможен, но компания может оспорить его в суде. По общим правилам выездная проверка должна проводиться на территории налогоплательщика. Это следует из пункта 1 статьи 89 НК РФ. А в таком случае подлинные документы находятся в месте проведения проверки, так что у инспекторов нет объективных причин требовать копии. Значит, если в ответ на требование представить заверенные копии документов компания предъявила оригиналы, то ее вины нет. К аналогичному выводу пришли и судьи в постановлении Федерального арбитражного суда Московского округа от 06.11.09 № КА-А40/11837-09.

Комментарий «УНП»

Кодекс предусматривает ответственность только за непредставление документов (ст. 126 НК РФ). За то, что компания представила их в оригинале, а не в копиях, ответственности нет. А значит, за подобные нарушения инспекторы штрафовать не вправе (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 19.11.09 № А65-1947/2009).

Информацию по сделке можно сообщить в любой форме

— Получили из инспекции требование представить информацию по сделке с одним из контрагентов. В частности, требуют счет на оплату, который мы выставили покупателю. Мы можем представить только этот счет или надо передать инспекторам все документы по сделке, включая договор, накладные и счета-фактуры?

— Компания вправе сама решить, в каких объеме и форме передать эту информацию в инспекцию. Инспекторы не вправе требовать информацию исключительно в форме документов. Они могут истребовать только информацию о конкретной сделке, а не документы. Под информацией же понимают сведения и данные по сделке. Причем кодекс не устанавливает форму, в которой надо сообщить сведения инспекции. Таким образом, этот вопрос компания решает самостоятельно. Вы вправе передать документы или сообщить информацию письменно. Основание — пункт 2 статьи 93.1 НК РФ.

— Инспекторы в том же требовании запросили все накладные за 2010–2011 годы. Значит ли это, что наша компания вправе их инспекторам не представлять, так как они не относятся к сделке с проверяемым контрагентом?

— Да, верно. Из требования не следует, что запрашиваемая информация имеет отношение к какой-либо сделке. А в такой ситуации вы не можете идентифицировать сделку. Поэтому требование в этой части считается незаконным и компания вправе его не исполнять. Но об этом инспекторам безопаснее сообщить письменно, например в сопроводительном письме к представляемой информации.

Безопаснее представить документы по требованию с опечаткой

— Инспекция запросила данные по одной сделке. Фактически реализация была в июле, но инспекция в своем требовании запрашивает счет-фактуру с таким же номером, но от июня, то есть ровно месяцем раньше. И соответственно книги продаж и покупок за второй квартал 2012 года. Надо ли представлять документы?

— Да, конечно. Несмотря на расхождение периодов, безопаснее в представлении документов не отказывать и передать инспекторам все требуемые копии. Дополнительно можно письменно пояснить, что номер счета-фактуры в требовании отражен некорректно, а товар по счету-фактуре с этим номером отгружен в другом периоде.

— А если нам написать письмо о том, что такого документа в данном периоде не было?

— Это рискованно. Ведь от результата встречной проверки во многом зависит исход проверки покупателя.

Инспекторы вправе повторно опросить свидетеля

— Инспекторы дважды допросили нашего сотрудника в качестве свидетеля. Первый раз в ходе выездной проверки, второй раз при мероприятиях дополнительного контроля в рамках этой же ревизии. Разве инспекторы вправе дважды допрашивать одного и того же свидетеля в рамках одной проверки?

— Да, вправе. Налоговый кодекс не ограничивает инспекторов в праве повторно допросить свидетелей.

— При встречной проверке у нас помимо счетов-фактур, накладных, книг покупок и продаж и договоров также запросили штатное расписание. Причем с расшифровкой Ф. И. О. и должностей сотрудников. В типовом штатном расписании по форме Т-3 никаких расшифровок нет. Вправе ли мы отказать в подобной расшифровке?

— Да, вправе. При встречной проверке инспекторы вправе требовать данные исключительно о деятельности проверяемого налогоплательщика. Основание — пункт 1 статьи 93.1 НК РФ. А истребованное штатное расписание никакого отношения к покупателю не имеет. К аналогичным выводам в случае спора приходят и судьи многих регионов (постановления федеральных арбитражных судов Дальневосточного округа от 19.09.12 № А37-2213/2011, Северо-Западного округа от 30.07.10 № А56-59024/2009, Поволжского округа от 15.01.09 № А12-10258/2008. — Примеч. ред.).

13 февраля состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Страховые взносы». На связи Тамара Николаевна Дашина, заместитель управляющего Отделения ПФР по Москве и Московской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 13 февраля.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль