Трудовые отношения и оформление кадровых документов

859

Трудовые отношения и оформление кадровых документовМихаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области

За час работы в отпуске положен целый день отдыха

— Сотрудник, который находился в отпуске, понадобился на работе всего на несколько часов. Мы хотели вызвать его неофициально на несколько часов, но он требует, чтобы отзыв был оформлен по всем правилам. Как это сделать?

— Для начала нужен документ, в котором обоснованы причины вызова сотрудника из отпуска. Как правило, это служебная записка на имя руководителя организации. После чего необходимо письменно уведомить сотрудника и получить от него согласие — без него отзыв невозможен (ст. 125 ТК РФ. — Примеч. ред.). Он согласился?

— Да, мы сообщили ему по телефону, и он согласился.

— Согласие сотрудник должен оформить письменно. А к моменту выхода сотрудника на работу надо издать приказ об отзыве его из отпуска. В нем вы напишете причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска.

— А как оплачивать несколько часов работы в отпуске?

— В табеле учета рабочего времени вызовы сотрудника компания отмечает как выход на работу в его обычный рабочий день и соответственно данные отработанные часы надо оплатить, как обычно, в соответствии с действующей в вашей компании системой оплаты труда.

— Работника вызываем на несколько часов. Как правильно предоставить дополнительный отдых?

— Независимо от того, на один час вы вызывали работника или на полный рабочий день — восемь часов, за работником сохраняется один день отпуска. Неиспользованная часть отпуска предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также ее можно присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ. — Примеч. ред.).


Документы, которые надо оформить при отзыве сотрудника из отпуска, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Отпуск» > «Сотрудника отзывают из отпуска».

Оригинал трудовой книжки нельзя выдавать на руки

— Сотрудник просит копию трудовой и саму книжку на пару дней. Мы не хотим выдавать книжку даже под расписку. Можем ли мы ему отказать?

— Вы обязаны это сделать. На компанию возложена обязанность по учету и хранению трудовых книжек сотрудников (ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). Все книжки следует хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР от 29.07.83 № 105. — Примеч. ред.). Выдавать оригинал трудовой книжки работнику вы не вправе ни при каких условиях.

— Но сотрудник утверждает, что трудовая книжка нужна для оформления пособия. Чем мы ему можем помочь?

— Вы можете выдать работнику заверенную копию трудовой книжки или заверенную выписку из нее ( ст. 62 ТК РФ, п. 7 Правил № 225. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

При назначении пенсии и пособий сотрудники ПФР и ФСС часто отказываются принимать копию трудовой книжки, требуя предоставить им именно оригинал, несмотря на то, что книжка хранится у работодателя. Если компания не готова выдать оригинал на руки работнику, а копия не устраивает фонды, есть только один выход из ситуации. Работник компании, ответственный за сохранность книжек, лично может приехать с трудовой книжкой в отделение соцзащиты или ПФР для оформления работнику пособия или пенсии.

Болезнь не продлевает отработку при увольнении

— Работник написал заявление на увольнение, а на следующий день ушел на больничный и болел две недели. Должен ли он после выхода отработать две недели?

— Нет, не должен. Работник вправе расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Течение срока начинается на следующий день после получения заявления об увольнении. Больничный или отпуск этот срок не продлевает.

— Но сотрудник за эти две недели должен был доделать свою работу, передать дела. Можно ли на этом основании обязать его отработать две недели?

— Нет, нельзя. Так как до истечения срока предупреждения об увольнении работник не отозвал свое заявление, работодатель обязан расторгнуть с ним трудовой договор. По истечении двух недель сотрудник вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Старую трудовую книжку можно склеить или заменить новой

— Трудовая книжка сотрудника старая, от ветхости развалилась на листочки. Есть ли правила сшивания или склеивания документа?

— Нет, порядок реставрации старых трудовых книжек нигде не определен. Но вы можете склеить документ. Сделать это необходимо так, чтобы не изменилась последовательность страниц, а все записи в книжке остались читаемыми.

— Тогда, может, проще выдать сотруднику новую трудовую книжку?

— Вы вправе это сделать. Если книжка пришла в негодность — обгорела, порвана, испачкана, работодатель должен оформить ее дубликат (п. 33 Правил № 225. — Примеч. ред.). В новую книжку надо перенести все записи из старой в точном соответствии с тем, как они вписаны. При этом старая трудовая также хранится у работодателя. При увольнении работника ее можно выдать ему на руки либо уничтожить в связи с негодностью, составив об этом акт.


5 февраля
состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Пособия по временной нетрудоспособности». На связи Татьяна Николаевна Захарова, заместитель управляющего Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС России. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 7885314 до 5 февраля.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль