Новый расчет «декретных» и «детских» с цифровыми примерами

2932

Новый год начался с кардинальных изменений в расчете «декретных» и «детских». У специалистов ФСС РФ мы выяснили, как применять в работе нововведения, и подготовили наглядные примеры расчетов.

С1 января назначать декретные и детские пособия надо по новым единым правилам. Главных изменений три. Как применять их на практике, мы показали в цифровых примерах с пошаговым алгоритмом.

ИЗМЕНЕНИЕ № 1
ПОМЕНЯЛСЯ РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

«Детские» и «декретные» теперь можно рассчитать только одним способом — исходя из заработка за два года. Расчет по-старому — из заработка за 12 календарных месяцев — ушел в прошлое. Но если в минувшем году для всех пособий, рассчитанных по-новому, заработок за два года делили на фиксированное число 730, то для «детских» и «декретных» теперь иные правила.

Заработок надо делить на календарные дни в двух годах расчетного периода. Но предварительно исключить некоторые дни. Это болезнь и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также дни, когда за работником сохранялся средний заработок, не облагаемый взносами в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 1 Федерального закона от 25.02.11 № 21-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.12.12 № 276-ФЗ). К примеру, дни сдачи крови в 2010 году. Другие периоды, например, время, когда сотрудница нигде не работала, или отпуск за свой счет, не исключают (см. пример № 1).

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась в той же компании, то нет проблем с определением количества исключаемых дней. Его подтвердят больничные, заявления об отпуске по беременности и пр. Но эти периоды могут приходиться и на время работы в другой организации. Тогда исключаемые периоды должна подтверждать справка о заработке (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона № 255-ФЗ).

В действующей форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н, нет строк для исключаемых периодов. А обновленная справка, как нам рассказали в ФСС РФ, появится к началу второго квартала. До тех пор фонд разрешает отражать исключаемые периоды в справке свободной формы (письмо от 11.01.13 № 15-03-18/12-169). На основании этой справки (см. образец) компания, назначающая пособие, уменьшит календарные дни в расчетном периоде на исключаемые.

Новый порядок не отменяет правила о замене лет. Годы в расчетном периоде, на которые приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком, сотрудница, как и раньше, вправе заменить на предыдущие. Конечно, если это приведет к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). В такой ситуации для расчета необходимо брать календарные дни этих предыдущих лет, подтвердили нам в ФСС РФ (см. пример № 2).

Образец справки об исключаемых периодах

Новый расчет «декретных» и «детских» с цифровыми примерами

ИЗМЕНЕНИЕ № 2
ВВЕДЕН ПРЕДЕЛЬНЫЙ ДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК

С 1 января среднедневной заработок для «детских» и «декретных» не должен превышать нового максимума. Чтобы рассчитать этот лимит, надо сложить предельные базы для взносов за два года, предшествующих декрету или отпуску по уходу за ребенком. А получившуюся сумму разделить на 730 (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Для 2013 года двумя предшествующими являются 2011 и 2012 годы. Поэтому в 2013 году предельный дневной заработок для «детских» и «декретных» составляет 1335,62 рубля ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Не имеет значения, что в этих двух годах был 731 день (365 + 366). Кроме того, не важно, заменила ли сотрудница годы на предыдущие. Это нам подтвердили в фонде.

ИЗМЕНЕНИЕ № 3
ПОСОБИЕ ИНАЧЕ НАДО СРАВНИВАТЬ С МРОТ

Если в расчетном периоде у сотрудника нет заработка или он ниже минималки, то пособие надо назначить исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). С 2013 года этот показатель для больничного пособия считают по одной формуле, а для «детских» и «декретных» — по другой.

Для больничных для определения дневного заработка из МРОТ минималку увеличивают на 24 и делят на 730. А вот для «детских» и «декретных» МРОТ за 24 месяца надо разделить на календарные дни в двух годах расчетного периода за вычетом исключаемых дней (см. пример № 3).

С 1 января МРОТ составляет 5205 рублей (Федеральный закон от 03.12.12 № 232-ФЗ). Следовательно, в 2013 году среднедневной заработок для пособий по нетрудоспособности не может быть ниже 171,12 рубля (5205 руб. × 24 мес. : 730). А для «детских» и «декретных» он не должен быть ниже 170,89 рубля (5205 руб. × 24 мес. / 731). Конечно, при условии, что в расчет попали 2011 и 2012 годы и в них нет исключаемых периодов.

Пример № 1. Сотрудница не меняет годы

Сотрудница в 2013 году уходит в декрет на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году сотрудница болела 15 дней, а заработала в общей сложности 500 000 рублей. В 2012 году сотрудница болела 7 дней и заработала 450 000 рублей.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом

Заработок 2011 года больше предельной базы по взносам (500 000 > 463 000), поэтому для расчета можно взять только 463 000 рублей. Выплаты за 2012 год укладываются в лимит (450 000 < 512 000). Значит, их можно учесть полностью. Тогда общий средний заработок для декретных составит 913 000 рублей (463 000 + 450 000).

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Всего в 2011 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней — 709 (731 – 22).

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок и сравниваем его с заработком из МРОТ

Среднедневной заработок составляет 1287,73 рубля (913 000 руб. : 709 дн.). А минималка — 176,19 рубля (5205 руб. × 24 дн. : 709). Значит, пособие надо считать исходя из фактического заработка, а не из МРОТ (1287,73 > 176,19).

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с максимальным лимитом

Фактический среднедневной заработок меньше максимального (1287,73 < 1335,62). Значит, его не надо корректировать.

Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия

Пособие по беременности и родам составит 180 282,20 рубля (1287,73 руб. × 140 дн.).

Пример № 2. Сотрудница меняет годы

Сотрудница компании в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. В 2011 году сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком и заработка у нее не было. Поэтому она подала заявление о замене этого года в расчетном периоде на 2010-й. В 2010 году сотрудница заработала 400 000 рублей и 90 дней была в декрете. В 2012 году она заработала 510 000 рублей.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом

Заработок 2010 года меньше предельной базы по взносам (400 000 < 415 000), его надо взять полностью. Выплаты за 2012 год тоже укладываются в лимит (510 000 < 512 000). Значит, их также можно учесть полностью. Тогда общий средний заработок для декретных составит 910 000 рублей (400 000 + 510 000).

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Всего в 2010 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Значит, учитываемых дней — 641 (731 – 90).

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок и сравниваем его с минимальным лимитом

Среднедневной заработок составляет 1419,66 рубля (910 000 руб. : 641 дн.). А заработок из МРОТ — 194,88 рубля (5205 руб. × 24 : 641). Значит, пособие надо считать из фактического заработка, а не из МРОТ (1419,66 > 194,88).

Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с максимальным лимитом

Фактический среднедневной заработок больше предельного (1419,66 > 1335,62). Значит, для расчета пособия его надо взять в пределах лимита.

Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия

Пособие по беременности и родам составит 186 986,80 рубля (1335,62 руб. × 140 дн.).

Пример № 3. Расчет пособия исходя из минималки

Сотрудница в январе 2013 года уходит в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2011 и 2012 годы. Но сотрудница устроилась в компанию в апреле 2012 года и в общей сложности заработала 100 000 рублей. А до этого она нигде не работала.

Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом

Заработок 2012 года меньше предельной базы по взносам (100 000 < 512 000), поэтому его и надо брать для расчета.

Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде

Всего в 2011 и 2012 годах 731 день (365 + 366). Дней, исключаемых из расчетного периода, нет. Исключать календарные дни 2011 года и января – марта 2012 года компания не вправе. Значит, средний заработок надо делить на 731.

Шаг 3. Считаем среднедневной заработок и сравниваем его с минимальным лимитом

Среднедневной заработок составляет 136,80 рубля (100 000 руб. : 731 дн.). Это меньше минималки (136,80 < 170,89). Значит, пособие надо считать исходя из МРОТ.

Шаг 4. Определяем итоговую сумму пособия

Пособие по беременности и родам составит 23 924,60 рубля (170,89 руб. × 140 дн.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль