Что проверить и исправить в графике отпусков за 2012 год

931

График отпусков к концу года, как правило, не совпадает с реальностью. Кто-то переносил свой очедной отпуск, кто-то в него не пошел, кто-то вообще уволился, не отдохнув. Сейчас самое время сопоставить график с действительностью и внести нужные правки

Есть две веские причины, чтобы в декабре перепроверить график отпусков за 2012 год. Во-первых, чтобы посчитать все неиспользованные отпуска. Во-вторых, чтобы не ошибиться в размере «отпускного» резерва в бухучете.

Что будет, если не исправить график

В графике отпусков должны быть отражены фактические данные, то есть из него должно быть видно, сколько реально отдыхали сотрудники компании. Как нам рассказали в Роструде, этими сведениями всегда интересуется трудовая инспекция во время своих проверок. Трудовой кодекс запрещает не давать отпуск сотрудникам более двух лет (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). А по графику проще всего определить, все ли отпуска использовал работник. Если в документе приведены реальные даты, то можно будет легко по нему контролировать, что работники гуляют столько, сколько положено. А значит, снизится риск штрафа за нарушение трудового законодательства, который составляет 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Кстати, если как раз сейчас выяснится, что в компании есть работник, не отгулявший положенный отпуск, еще есть время его предоставить. Например, перед Новым годом (подробнее об этом читайте в «УНП» № 46, 2012.

Когда в графике даты не соответствуют действительности, то контролировать, сколько и когда отдыхали работники, надо будет по приказам на отпуска. А в этом случае легко ошибиться и не заметить, что работник за два года не отгулял все положенные ему дни отпуска.

Кроме того, в график можно внести изменения в связи с приемом на работу новых сотрудников. Например, если работника приняли в январе, то уже в июне у него появится право на отпуск. И если новичок его отгулял, удобнее отразить это в графике. Это также упростит подсчет дней, которые работник уже использовал.

Еще одна причина перепроверить график — резерв по отпускам, который с прошлого года стал обязательным в бухучете (ПБУ 8/2010). В конце года надо уточнить сумму остатка резерва. А для этого надо посчитать, сколько у работников осталось дней неиспользованного отпуска (см. «УНП» № 14, 2011).

Как исправить график

Внести изменения в него разрешает постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1, которым утверждены унифицированная форма графика Т-7 и порядок ее заполнения. Есть два способа это сделать.

Добавить фактические даты. В унифицированной форме есть специальные графы для отражения периодов запланированного отпуска и фактического. Первый отражают в графе 6 , второй — в графе 7. Поэтому для приведения графика в соответствие с реальностью достаточно заполнить графу 7, отразив там даты фактического отдыха.

Заметим, что некоторые компании заполняют графу 7 сразу, как только работник пишет заявление на отпуск не по графику. Но так делать не стоит. Ведь отпуск может затянуться, например по причине болезни работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому удобнее вносить все изменения именно в конце года, когда все даты уже наверняка известны.

Полностью переделать график.. Если исправлений в графике отпусков получилось слишком много, то компания может полностью переделать весь документ, отразив там фактические данные.

С одной стороны, это удобно, поскольку в документе не будет лишних сведений и путаницы с фактическими и планируемыми датами отдыха. С другой стороны, с графиком надо ознакомить всех сотрудников. А значит, при переделке документа подписи потребуется собрать еще раз.

Кстати

В графике не надо отражать отпуск за свой счет, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком. Статья 123 ТК РФ требует включать в график только ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

График отпусков — 2013 надо датировать 17 декабря

Спланировать отпуска сотрудников на будущий год надо за две недели до начала будущего года. В этом году крайний срок выпадает на 17 декабря (ст. 123 ТК РФ). Даже если компания фактически составит график позже, датировать его все равно надо 17-м числом. Кстати, как мы выяснили, по мнению Роструда, в график на будущий год необходимо внести все неиспользованные отпуска сотрудников. А не только 28 календарных дней, на которые работник имеет право. Но это требование не обязательно. Поэтому компании вправе сами решить, отражать в графике все дни отпуска, которые накопились у работника, или только 28 календарных дней.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 6.67%
  • Да, но мы все равно отвечаем 53.33%
  • Нет 40%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль