Вежливое письмо, после которого контрагент моментально пришлет вам доверенности

1176

Тема лекции: Счета-фактуры. Как инспекторы применяют новые правила

Лектор: Михаил Сергеевич Мухин, президент ООО «Центр налоговых экспертиз и аудита», действительный государственный советник РФ 3-го класса

Если за директора и главбуха счета-фактуры подписывают другие сотрудники, покупателю безопаснее иметь копии доверенностей. Но контрагент давать их не обязан. Михаил Мухин предложил хитрый способ заполучить такие документы

Обнаружив на проверке, что вместо директора и главбуха в счете-фактуре расписался другой работник, налоговики проверят его полномочия. Если окажется, что сотрудник был не уполномочен, покупатель лишится вычета. Поэтому надо еще при получении счетов-фактур просить у поставщиков доверенность. Но получить ее не так-то просто. Во время лекции на конференции «УНП» Михаил Мухин предложил выход из ситуации — подготовить письмо, которое сразу же убедит контрагента прислать копию доверенности (см. образец).

Кодекс не обязывает поставщика представлять доверенность на работника, подписавшего счет-фактуру. Поэтому лектор предложил строить письмо не как требование, а как вежливую просьбу, используя некоторые психологические хитрости. Для начала поблагодарить за счета-фактуры, составленные без ошибок. Потом обратить внимание, что счет-фактуру подписал не директор, а другой сотрудник, и попросить подтверждения его полномочий.

Далее надо пояснить, с чем связана просьба. А именно напомнить, что инспекторы снимают вычеты по счетам-фактурам, подписанным неуполномоченными лицами. И наконец, достать главный козырь: сообщить контрагенту, что если быстро пришлет доверенность, то не понадобится ее представлять в инспекцию в рамках «встречки». То есть поставщик избавит себя от необходимости исполнять требование инспекции в течение минимального срока — пяти рабочих дней. А в случае просрочки платить штраф 5000 рублей (ст. 129.1 НК РФ).

В конце письма стоит привести Ф. И. О. и телефон исполнителя, которому контрагент сможет позвонить, если ему понадобится уточнить какие-то детали.

Вежливое письмо, после которого контрагент моментально пришлет вам доверенности

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль