Как учесть расходы, если в товарном и кассовом чеках разные суммы

1196

«…Работник вернулся из командировки. В другом регионе он приобрел материалы для производства. При этом к авансовому отчету приложил товарный и кассовый чеки. Причем в кассовом сумма больше на 240 рублей. Как учесть в расходах приобретенные сотрудником материалы: по стоимости в товарном или кассовом чеке?..»

— Из письма главного бухгалтера Татьяны Марченковой, г. Санкт-Петербург

Татьяна, сначала надо у самого работника выяснить, почему суммы в чеках расходятся.

Если это ошибка продавца, по возможности стоит к нему обратиться, чтобы он исправил недочеты. Тогда на основании исправленных документов можно учесть товар в правильной сумме. Если не получается связаться с продавцом (не отвечает, находится далеко) или он отказывается исправить товарные чеки, есть два варианта. Первый — принять в расходы сумму по кассовому чеку, но у сотрудника попросить объяснения о причинах расхождения сумм в документах. Второй вариант — менее рискованный — списать только сумму по товарному чеку. Но и в этом случае стоит взять у сотрудника объяснения.

Кстати, расхождение в чеках может быть связано и с тем, что сотрудник покупает в магазине товары и для себя, и для компании. Кассовый чек он получает на всю сумму, а товарный — только на часть приобретенных товаров. Тогда в авансовый отчет сотрудник должен записать только сумму товаров, приобретенных для работодателя, по цене в товарных чеках.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.32%
  • Выше лимитов 15.79%
  • Сумма зависит от должности 7.89%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль