Расчеты наличными и оформление кассовых операций

785

Расчеты наличными и оформление кассовых операцийЮлия Сидненко, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу

Штамп для кассовой «первички» может быть любым

— Новые правила ведения кассовых операций требуют ставить специальный штамп о проведении операций на приходниках и расчетно-платежной ведомости. Каким должен быть этот штамп?

— В настоящее время ни один из нормативных документов не содержит требования к печати или штампу. А значит, компания вправе самостоятельно решить, какие на нем будут реквизиты. Но рекомендую проставлять штамп с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. В частности, на нем может быть написано «принято», «получено» или «оплачено». Кроме того, штамп можно дополнить реквизитами компании: наименование, ИНН, дата, фамилия и инициалы кассира.

— Как правильно проставлять оттиск на приходном ордере?

— Оттиск штампа надо поставить на квитанции к ордеру. Это требование пункта 3.2 Положения от 12.10.11 № 373п. Место для проставления штампа предусмотрено формой КО-1 в квитанции к ордеру — надпись «М.П. (штампа)». Вот именно на ней и надо поставить штамп.

Комментарий «УНП»

Без штампа кассира не ясно, принял он деньги или нет. Если не поставить штамп, налоговики могут снять покупателю расходы, а продавца оштрафовать за нарушение порядка ведения кассовых операций на сумму до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Идеальный образец штампа есть в «УНП» № 31, 2012.

Старую кассу не обязательно снимать с учета

— У одного нашего кассового аппарата нормативный срок амортизации семь лет. В ноябре этот срок истекает. Надо ли нам снять ККТ с учета или ее можно использовать и дальше?

— Вы вправе применять контрольно-кассовую технику и после истечения нормативного срока амортизации. Но есть два условия. Во-первых, кассовый аппарат должен быть включен в Государственный реестр ККТ. И во-вторых, соответствовать требованиям пункта 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. А именно быть исправным, иметь паспорт, марки-пломбы установленного образца, эксплуатационную документацию и т. д.

— Сколько времени мы вправе будем использовать кассу с истекшим сроком амортизации?

— До момента ее исключения из Государственного реестра ККТ. Такие требования закреплены в пункте 5 статьи 3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ и пункте 19 постановления № 470. Аналогичное мнение Минфин России высказал в письме от 16.03.12 № 03-01-15/2-56.

Кассовую книгу безопаснее распечатывать ежедневно

— Мы ведем кассовую книгу в электронном виде. Надо ли распечатывать ее каждый день?

— Да, надо. Если компания оформляет кассовую книгу на компьютере, в конце рабочего дня ее необходимо распечатать в двух экземплярах. Это требование пункта 2.5 Положения № 373-п. К тому же на проверке инспекторы не смогут без распечаток установить, оприходовала компания наличные или нет. Тогда для проверяющих это станет основанием для штрафа. И в этом случае доказывать то, что компания своевременно оприходовала наличные, потребуется в суде.

— Если инспекторы на проверке обнаружат отсутствие распечатанной кассовой книги и посчитают, что мы не оприходовали наличные деньги, какой штраф за это грозит?

— До 5000 рублей для руководителя и на компанию до 50 000 рублей на основании части 1 статьи 15.1 КоАП РФ.

Комментарий «УНП»

Не обязательно ежедневно распечатывать кассовую книгу, если компания ведет ее в электронном виде и при этом своевременно заносит в нее сведения. Если налоговики все-таки оштрафуют компанию, есть хорошие шансы найти поддержку у судей. В вашем регионе практика не сложилась, но в других она в пользу компаний (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 11.03.09 № КА-А40/1416-089). Судьи признают, что за нераспечатанную книгу ответственности нет. Она возможна только за неоприходование наличных.

Как заполнить заявление о регистрации ККТ

— У нас свое помещение, в котором мы открываем магазин. Там же установим кассу. Какие реквизиты из свидетельства о регистрации права собственности писать в разделе 2 строки «номер и дата заключения договора» заявления о регистрации ККТ: номер свидетельства или записи регистрации?

— Данные в эту строку раздела 2 вносить не надо, если место установки кассового аппарата принадлежит компании на праве собственности. Ее заполняют только те компании, которые арендуют помещение. Основание — письмо ФНС России от 03.04.12 № АС-4-2/5537@.

— В форме заявления о регистрации кассы в разделе 1 (код строки 070) надо писать заводской номер ЭКЛЗ. Он состоит из 13 знаков, а квадратиков в форме заявления только 12. Как правильно заполнить заявление?

— В заявлении надо написать все 13 знаков. Просто 13-й знак вписывают после клеточек. Разрешают такое заполнение и в ФНС России. Основание — письмо от 03.04.12 № АС-4-2/5537@. Замечу, что в заявлении о регистрации ККТ допустимо писать до 20 цифр в заводском номере ЭКЛЗ.

Заявление на регистрацию кассовой техники есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > «Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ».

31 октября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовое законодательство». На связи Михаил Валерьевич Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 31 октября.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 80%
  • Да 20%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль