«…Инспекторы запросили домашние адреса наших сотрудников...»

544

«…На “встречке” инспекторы потребовали документы и пояснения о том, кто из сотрудников отпустил товар контрагенту. А также запросили их домашние адреса, Ф. И. О., ИНН и т. д. У нас многие накладные подписывает директор. Он еще и учредитель, его адрес и так есть в ЕГРЮЛ. Но в некоторых накладных в строке “отпуск груза произвел” стоят подписи менеджеров. Разве мы должны давать инспекции их адреса?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Иванковой, г. Москва

Инспекция на «встречке» потребовала от компании пояснить, кто отпустил товар со склада и где живут эти работники. Законно ли такое требование, обсуждают налоговики и эксперты

Налоговики

Александр Мохов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Сведения о фамилии, имени, отчестве и адресах сотрудников относятся к персональным данным на основании Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ. Передавать такие сведения можно только с согласия сотрудника. Из этого правила есть исключения. В частности, если в законе установлена обязанность подать такие данные. Об этом сказано в пункте 2 статьи 6 закона № 152-ФЗ. К примеру, это касается справок о доходах 2-НДФЛ. Но кодекс не дает инспекции права требовать персональные данные на встречных проверках. А значит, если согласия сотрудника нет, компания вправе отказать налоговикам.

Алексей Матюшин, государственный налоговый инспектор, референт 3-го класса:

— Адреса сотрудников нужны инспекции для подтверждения реальности сделки. В частности, для допроса работников, ответственных за отгрузку товара со склада. Трудовой кодекс допускает передачу персональных данных сотрудника органам власти для выполнения конкретных функций. Основанием для передачи является статья 93.1 НК РФ. А значит, компания не вправе отказаться от пояснения информации, связанной с деятельностью проверяемого контрагента.

Независимые эксперты

Максим Ермаков, директор ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит»:

— Цель встречных проверок — выяснение реальности совершаемых операций. В статье 93.1 НК РФ нет конкретного перечня информации, которую могут запросить инспекторы на «встречке». Но эти сведения должны касаться предмета проверки или конкретной сделки. В вашем случае инспекторы требуют информацию, которая не касается предмета проверки. А значит, такой запрос компания может проигнорировать.

Татьяна Живаева, заместитель директора — руководитель консалтинговой практики ООО АКФ «Экспертный центр “Партнеры”»:

— Согласие работника на передачу его данных в инспекцию не требуется, если информация необходима для налогового контроля. Вместе с тем сведения об адресах «физиков» уже есть в ИФНС, так как граждане состоят на налоговом учете. Возможно, инспекторы требуют информацию, так как в накладных нет расшифровки подписи сотрудника — должности, Ф. И. О. А значит, эти сведения можно сообщить, а вот ИНН и адрес представлять не надо.

Наше мнение

Андрей Раздорских, редактор-эксперт отдела бухучета и налогообложения «УНП»:

— Запрос инспекции вызван тем, что ФНС недавно разрешила проводить «встречки» не только у компании, но и у сотрудников (письмо от 18.07.12 № 03-02-08/58). Поэтому, как только компания представит данные, работников могут вызвать для дачи объяснений. Есть два варианта действий. Первый — сообщить данные. Тогда сотрудников стоит проинструктировать, что говорить в инспекции, а что не стоит. Второй вариант — предоставить налоговикам минимум информации — Ф. И. О. и должность (эти сведения и так есть в ТОРГ-12). В отношении других сведений сообщить, что компания ими не располагает или работники запретили их разглашать на основании закона № 152-ФЗ о персональных данных.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 45.71%
  • Да 28.57%
  • Нет 25.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль