Персонифицированный учет и отчетность в ПФР

1094

Персонифицированный учет и отчетность в ПФРОльга Прыгова, заместитель управляющего Отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Иногда график работы отражают в индивидуальных сведениях

— Сотрудница работает неполную рабочую неделю. Требуется ли это отражать в индивидуальных сведениях?

— Это необходимо, когда должность и время работы в компании дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Например, при работе на производстве строительных материалов. Полный перечень должностей, которые дают право на пенсию по возрасту на льготных условиях, приведен в постановлении Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10. Если сотрудник имеет право на льготную пенсию, то надо подать на него форму СЗВ-6-1 . При неполной рабочей неделе в форме надо поставить фактически отработанное время в месяцах и днях. А при неполном рабочем времени надо написать долю занимаемой ставки. Также в столбце «Исчисление страхового стажа» необходимо записать код основания для льготного стажа и количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях.

— У нашей сотрудницы нет права на льготную пенсию. Значит, данные о ее режиме работы в индивидуальных сведениях отражать не надо?

— Да, совершенно верно. В таком случае нет необходимости отражать сведения в графах «Территориальные условия», «Особые условия труда», «Исчисление страхового стажа» и «Условия для досрочного назначения пенсии».

Сверхлимитные взносы показывают только в РСВ-1

— В компании есть сотрудники, у которых зарплата с начала года уже превысила 512 000 рублей. Как в индивидуальных сведениях отразить эту сумму и начисленные с нее взносы?

— Зарплату свыше 512 000 рублей и взносы с нее не надо отражать в сведениях. Взносы с выплат, превышающих облагаемый лимит, не зачисляют на индивидуальные счета и они никак не повлияют на размер будущей пенсии. Такие правила следуют из Федерального закона от 03.12.11 № 379-ФЗ и постановления Правления ПФР от 28.03.12 № 66п.

— А где же тогда надо отразить эти суммы?

— Только в расчете РСВ-1. В нем приводят всю сумму начисленных и уплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, в том числе и с сумм, превышающих облагаемый лимит.

Работу по договору подряда может подтвердить платежка

— Заключили с сотрудником несколько договоров подряда. В сведениях на работника достаточно заполнить одну строку или каждый договор надо вписать отдельно?

— Надо заполнить несколько строк по количеству заключенных договоров. Даты действия таких договоров приводят в графе «Период работы».

— Как определить период действия договора?

— Как правило, это дата начала и окончания действия договора. Но важен также период, за который компания платила взносы. Так что период работы подтверждают договор и платежка об уплате взносов. Основание — пункт 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555.

— А как быть, если срок действия договора не установлен?

— В таком случае его продолжительность надо определить исходя из периода уплаты взносов и актов выполненных работ.

При перерывах в работе стаж записывают дважды

— Сотрудник работал у нас как совместитель, а потом мы перевели его в штат через увольнение. При заполнении сведений надо привести общий стаж работы сотрудника в компании или отдельно записать период совместительства и основной работы?

— В сведениях надо будет сделать две записи о стаже. Ведь сведения о страховом стаже заполняют на основании приказов, других документов по учету кадров, а также данных бухучета о начислении и уплате страховых взносов. Основание — пункт 30 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н. В вашей ситуации у сотрудника будет два приказа о приеме на работу. Поэтому надо заполнить две строки.

— Но мы приняли сотрудника в штат на следующий день после увольнения с совместительства. Я слышала, что в этом случае стаж можно не разбивать.

— Да, вы правы. В такой ситуации можно отразить сразу весь период работы в компании. То есть без разбивки на периоды. Ведь у сотрудника не было перерыва в работе. В то же время, если сделать две записи, то это также не будет ошибкой.

Как заполнить раздел «Тип договора» в форме СЗВ-6-3

— В форме СЗВ-6-3 есть раздел «Тип договора», в котором надо выбрать трудовой или гражданско-правовой договор. Как заполнить форму, если сотрудник в течение года одновременно работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору?

— На такого сотрудника надо заполнить две формы СЗВ63 отдельно по каждому договору.

— Основным для сотрудника будет трудовой договор. Вправе ли мы в таком случае сложить все доходы и отразить их в одной форме с типом договора «трудовой»?

— Нет, не вправе. Сведения надо сформировать в отдельные пачки для каждого кода категории застрахованного лица и типа договора. Таковы требования пункта 73 Правил заполнения этой формы, которые утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п.

Комментарий «УНП»

Если в форму СЗВ-6-3 сразу включить сведения о трудовом и гражданско-правовом договоре, то есть риск, что сведения не пройдут контроль в программе ПФР. Поэтому их потребуется сдать повторно. Подробнее о том, с каким ошибками фонд не примет отчетность и как их исправить, читайте в «УНП» № 36, 2012.

31 октября состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Упрощенная система налогообложения». На связи Александр Борисович Мосякин, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 31 октября.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль