Оплата труда. На наши с вами вопросы отвечает Нина Ковязина (Минздрав России)

709

Оплата труда. На наши с вами вопросы отвечает Нина Ковязина (Минздрав России)Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как учесть премию при расчете отпускных

— Ежемесячные премии начисляем месяцем позже. Например, в сентябре за август. Один из сотрудников уходит с 15 октября в отпуск. Расчетный период — октябрь 2011 года — сентябрь 2012 года. В октябре 2011 года ему начислили премию за сентябрь 2011 года в размере 12 400 рублей. Вправе ли мы эту сумму учесть при расчете отпускных?

— Да, вправе. Однако премия за сентябрь прошлого года начислена работнику за период, который не вошел в расчетный. Значит, ее надо уменьшить пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Это следует из пункта 15 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 . — Примеч. ред.).

— А как правильно пересчитать премию?

— Надо определить, сколько рабочих дней было по графику в расчетном периоде. А потом уменьшить премию в зависимости от числа фактически отработанных сотрудником дней.

На цифрах

Сотруднику начислена премия в расчетном периоде в сумме 12 400 руб. По графику работник должен был отработать 248 дней, но фактически отработал в расчетном периоде 202 дня. Сумма премии, которую надо учесть при расчете отпускных, составит 10 100 руб. (12 400 руб. / 248 дн. × 202 дн.).

При росте окладов надо увеличить выходное пособие

— Один из наших работников уволен по сокращению штата. Последний рабочий день — 10 сентября. При увольнении мы выплатили выходное пособие. Но с 1 октября увеличились оклады. Надо ли пересчитать сотруднику выходное пособие?

— Да, надо. При условии, что оклады увеличены всем работникам компании или подразделения.

— Мы увеличили оклады всем сотрудникам компании на 10 процентов. Всю сумму выходного пособия надо поднять на тот же процент?

— Да, на тот же. Но увеличить следует только часть заработка. При сокращении штата вы заплатили выходное пособие за месяц, то есть с 11 сентября по 10 октября 2012 года. Повышение окладов произошло после 1 октября, значит, надо увеличить среднедневной заработок за период с 1 по 10 октября (п. 16 Положения № 922. — Примеч. ред.).

Работодатель вправе запретить делить отпуска

— В нашей компании отдел кадров издал новый приказ об отпусках на 2013 год. По приказу сотрудники должны брать отпуск непрерывно на 21 день, а 7 оставшихся дней могут разделить на части. При этом отдел кадров ссылается на Конвенцию № 132 «Об оплачиваемых отпусках», что она запрещает делить отпуск на более мелкие периоды. Это действительно так?

— Нет, это неверно. В Конвенции определены правила о делении отпуска по частям, схожие с положениями статьи 125 Трудового кодекса. Одна из частей отпуска должна составлять минимум две рабочие недели. То есть работник вправе делить отпуск, к примеру, по 14 дней. Это следует из пункта 2 статьи 8 Конвенции.

— Это значит, сотрудники вправе проигнорировать приказ и разделить свой очередной отпуск так, как им угодно?

— Не совсем так. Сотрудники делят отпуск не по собственному желанию, а по соглашению с компанией (ст. 125 ТК РФ. — Примеч. ред.). И работодатель вправе не согласиться разделить отпуск так, как хочет работник, а предложить другой вариант. Кроме того, компания вправе вообще не давать согласие на деление отпуска. В таком случае работники будут использовать свой отдых полностью по 28 дней.

Длительную командировку оплачивают из одного заработка

— Мы отправили сотрудника в командировку почти на полтора месяца — с 20 сентября по 30 октября 2012 года. При начислении зарплаты за сентябрь посчитали за период командировки средний заработок. Для этого взяли доходы за сентябрь 2011 года — август 2012 года. Изменится ли сумма среднего заработка для оплаты командировки в октябре?

— Нет, не изменится. По общему правилу расчетным периодом являются 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором за сотрудником сохраняется средний заработок (п. 4 Положения № 122. — Примеч. ред.). Командировка выпала на два разных месяца, однако она не прекращалась. А раз не было перерыва в сохранении среднего заработка, пересчитывать его сумму не требуется.

— А как оплачивать выходные дни, выпавшие на период длительной командировки сотрудника?

— Эти периоды надо оплатить, если по служебному заданию работник трудится в выходные. При этом работу в выходной надо оплатить в двойном размере (ст. 153 ТК РФ. — Примеч. ред.). К примеру, если по условиям задания сотрудник трудился два часа в выходные, за столько же часов положена двойная оплата.

Вопрос от редакции. Меняет ли високосный год расчет заработка?

— 2012 год — високосный. На практике появилось заблуждение, что для расчета отпускных в високосном году надо использовать среднемесячное число календарных дней не 29,4, а 29,5. Вывод связан с увеличенным количеством дней в году — 366. Если разделить число дней в году за минусом праздников на 12 месяцев, то получится 29,5. Правомерен ли такой расчет?

— Нет, неправомерен. Количество календарных дней в високосном году на расчет отпуска не влияет. Порядок расчета отпускных определяет статья 139 ТК РФ и пункт 10 Положения № 922. По общему правилу фактический заработок в расчетном периоде делят на 12 и на 29,4. Последняя цифра — это среднемесячное число календарных дней. Она одинаковая и от количества календарных дней в году не зависит.

— А если компании используют в расчетах среднего заработка 29,5 дня, надо пересчитать отпуск?

— Да, надо. Если взять в расчете 29,4 дня, то средний заработок сотрудника получится выше. Поэтому надо пересчитать отпускные и разницу доплатить.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль