Компании выиграли все споры по командировочным расходам

580

Мы обобщили практику арбитражных судов Северо-Западного округа по спорам, связанным с командировочными расходами. За последние полгода судьи рассмотрели пять дел и все споры разрешили в пользу компаний.

Инспекторы полагают, что выплачивать суточные работникам, командированным на один день, неправомерно. Так что выплаты, названные суточными, ревизоры признают необоснованными для учета в расходах, а также считают их экономической выгодой сотрудников, облагаемой НДФЛ. Но суды отклоняют эти выводы налоговиков. Также контролеры присматриваются к «первичке» из гостиниц и других мест оказания услуг. При недочетах отказывают компании в учете затрат. Однако судьи занимают сторону налогоплательщиков, подчеркивая, что во время служебной поездки работники не могут проверить достоверность первичных документов.

Какие аргументы помогли компаниям отменить доначисления

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания направила работников в командировку сроком на один день и выдала им суточные. Налоговики заявили, что при такой продолжительности командировки эти выплаты не являются суточными. Значит, эту сумму нельзя учесть в расходах, а также с нее надо удержать НДФЛ Компания вправе списать суточные, выданные сотрудникам на однодневную командировку, и не обязана удерживать с них НДФЛ. Также суд подчеркнул, что работодатель не превысил нормы суточных, установленные приказом руководства. Значит, претензии контролеров неправомерны (постановление Федерал>ьного арбитражного суда Северо-Западного округа от 29.06.11 № А05-8580/2011) Суточные не облагаются НДФЛ лишь в пределах норм: при командировке на территории России — 700 рублей в день, при зарубежной поездке — 2500 (п. 3 ст. 217 НК РФ). Для страховых взносов подобных лимитов нет. Их надо платить только с превышения норм суточных, установленных локальным актом, например положением о командировках
Компания оплатила иностранным специалистам стоимость проживания и не удержала с этой суммы НДФЛ. Инспекторы отметили, что иностранцы не были работниками компании, значит, оплата их проживания не является возмещением командировочных расходов. В результате доначислили НДФЛ Не надо удерживать НДФЛ со стоимости проживания иностранных специалистов, командированных в компанию. Иностранцы по распоряжению своего работодателя оказывали компании аудиторские услуги. Причем по договору компания брала на себя оплату их проживания. И дохода у них нет (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.04.12 № А56-47243/2011) При оплате проживания специалистов, которые не работают в компании, безопаснее перечислять деньги напрямую гостинице. Это дополнительно подтвердит, что нет оснований доначислять НДФЛ. Ведь компания не выплачивает деньги непосредственно «физикам»
Во время командировки работники заплатили за проживание, стоянку машин, а также приобрели запчасти. Инспекторы обнаружили, что первичные документы на покупку этих товаров и услуг содержали несуществующий ИНН. Контролеры сделали вывод, что компания не подтвердила расходы своих сотрудников, и отказали в учете этих затрат Суд признал претензии налоговиков неправомерными.Компания вправе списать расходы командированных работников и при неверном ИНН в «первичке». Судьи заявили, что работники не могли на месте проверить правильность первичных документов. А сама компания не знала, в какой гостинице остановятся работники (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.07.12 № А52-1635/2012) Иногда командированные работники оплачивают проживание и другие услуги банковскими картами. При этом получают на руки лишь справку об оплате. По мнению Минфина, этого документа недостаточно для подтверждения расходов (письмо от 16.10.09 № 03-03-06/1/666). Поэтому сотрудников надо предупредить, чтобы они требовали в гостинице кассовые чеки или бланки строгой отчетности

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль