Электронную кассовую ленту безопаснее хранить на бумаге

498
«О рассмотрении обращения»

После использования электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) информацию из нее надо распечатать и хранить в течение пяти лет. К такому выводу пришла ФНС России в письме от 27.08.12 № АС-4-2/14090, направленном в одно из налоговых управлений.

Электронную контрольную ленту надо хранить как минимум пять лет со дня окончания ее использования (п. 14 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470). Но в этом пункте речь идет именно о накопителе, то есть блоке ЭКЛЗ. О том, что сведения из электронной ленты ККТ надо распечатать, говорится в другом документе (п. 4.5.1 Методических указаний, утв. протоколом заседания ГМЭК от 25.06.02 № 4/69-2002). Однако про хранение распечатанной ленты в методичке ничего не сказано. В комментируемом письме ФНС объединила положения двух документов, сделав вывод, что и накопитель, и распечатанную ленту надо хранить пять лет.

Распечатать данные из использованной ЭКЛЗ, которая хранится в компании, можно в любой момент. Правда, для этого надо обратиться в центр технического обслуживания ККТ. А проще всего при каждой ежегодной замене ЭКЛЗ сразу договариваться с мастером о том, чтобы в центре техобслуживания распечатали данные с электронного блока ЭКЛЗ.

В опрошенных нами УФНС подтвердили, что хранить надо и электронные, и бумажные ленты. Причем проверить полноту оприходования выручки инспектор может только по распечатке. Если ее не будет, на кассовой проверке компанию могут оштрафовать за непредставление сведений: руководителя на сумму до 500 рублей, компанию — до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ). Поэтому безопаснее распечатывать информацию из ЭКЛЗ.

Кстати, по НК РФ срок хранения документов составляет четыре года, но инспекторы вправе запросить у компании ленты и пятилетней давности. Ведь проверки кассы проходят на основании статьи 7 Закона РФ от 21.03.91 № 943-1. А там нет ограничений на период ревизии.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 80%
  • Выше лимитов 20%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль