Больничные, декретные и детские пособия

572

Больничные, декретные и детские пособияТатьяна Захарова, начальник отдела организации ревизий Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ

ФСС вправе запросить копии трудовых книжек

— В нашей компании работают внешние совместители. Некоторым из них мы оплачивали больничные листки. Сейчас в компании проходит проверка из Фонда соцстраха. Контролеры просят представить копии трудовых книжек этих совместителей. Правомерно ли данное требование?

— Да, проверяющие вправе запросить документы по внешним совместителям. В ходе проверки сотрудники ФСС РФ вправе запрашивать любые документы, связанные с начислением страховых взносов и выплатой пособий. Это предусмотрено статьей 4.2 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

— А если мы не представим документы проверяющим, то фонд не возместит пособие?

— Не совсем так. Размер пособия исчисляют с учетом страхового стажа. А его продолжительность как раз можно определить на основании записей в трудовой книжке работника. Об этом прямо сказано в пункте 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91. Если период страхового стажа работника не подтвердится, проверяющие вправе будут пересчитать суммы выплаченных пособий исходя из МРОТ.

— Некоторые совместители не хотят представлять копии трудовых книжек. Можно ли подтвердить стаж другими документами?

— Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, выписками из приказов о приеме на работу и последующем увольнении.

Сумма детского больничного зависит от возраста ребенка

— Наша сотрудница в июне, июле и августе 2012 года брала больничные листы по уходу за ребенком до семи лет. Лечение было амбулаторным. Общее число дней по бюллетеням составило 50. Мы их все оплатили. В сентябре сотрудница принесла еще один больничный лист на 15 дней и просит оплатить его полностью. Подскажите, надо ли нам оплачивать все 15 дней последнего листка?

— В данном случае важно, какое заболевание было у ребенка.

— У сына сотрудницы была простуда.

— В таком случае надо оплатить только 10 дней последнего листка нетрудоспособности. Пособие по уходу за заболевшим ребенком в возрасте до семи лет выдается не более чем за 60 дней по всем случаям болезни малыша в календарном году ( ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). Лишь по некоторым заболеваниям, к примеру пневмонии или астме, сотрудники вправе рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности до 90 дней. Правда, из записи в больничном установить, какое заболевание у ребенка, невозможно. Если есть сомнение, нужно сделать запрос в медучреждение.

— А где можно найти список таких заболеваний?

— Их перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.08 № 84н . Если в нем нет соответствующего заболевания, вы вправе возместить расходы на пособие за счет средств ФСС не более 60 дней нетрудоспособности.

Некоторым сотрудницам положены и зарплата, и детские

— Одна из сотрудниц нашей компании недавно вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком. Хотя с момента рождения малыша не прошло и года. Подскажите, надо ли сотруднице дальше платить пособие по уходу или ей положена только зарплата?

— Это зависит от того, на каких условиях ваша сотрудница вышла на работу. Иначе говоря, на полный рабочий день или у нее в вашей компании будет сокращенный график.

— Сотрудница нам сказала, что пока она будет работать только по четыре часа в день. А когда ребенку исполнится год, за ним будет присматривать бабушка, и она сможет выйти на весь день.

— В таком случае право на пособие по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется (ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. — Примеч. ред.). Когда сотрудница выйдет на полный рабочий день, то она прервет отпуск по уходу за ребенком. А значит, ей будет положена только зарплата. Право на пособие она потеряет.

Идеальный образец

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Сотруднице предоставляют отпуск по уходу за ребенком».

Больничный без инициалов в подписи врача надо исправить

— Сотрудник представил на оплату бюллетень, в котором врач не поставил свои инициалы, только фамилию. Это считается ошибкой?

— Это зависит от того, по какой причине в больничном отсутствуют инициалы. Если они не помещаются в поле, то ошибкой это не является.

— Свободные ячейки в отведенном поле еще есть. Видимо, врач просто забыл поставить инициалы. Как нам теперь поступить: оплачивать такой бюллетень?

— Сначала надо попросить сотрудника, чтобы он вернул листок нетрудоспособности в медицинскую организацию для уточнения. То есть чтобы председатель врачебной комиссии поставил в больничном инициалы. Таковы требования пункта 60 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. После того как все обязательные реквизиты будут заполнены, листок можно будет оплатить.

Комментарий «УНП»

На практике некоторые компании сами заполняют в больничном листе недостающие реквизиты, чтобы не отправлять сотрудника в поликлинику. Формально такой бюллетень оформлен с нарушениями. Ведь данные за врача вписывала сама компания, а это неправильно. Но определить, кто внес сведения, сложно. К примеру, если подобрать такой же цвет чернил, проверяющие ФСС не смогут определить, кто заполнил бланк. Но безопаснее отправить сотрудника в поликлинику, чтобы именно врач исправил листок.

17 сентября состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Налоговые проверки». На связи Мелконян Елена Витальевна, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 17 сентября.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль