Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомости

3389

Кассовую дисциплину с этого года проверяют налоговики. Первые проверки уже показали, что инспекторов интересует не только лимит наличных, но и все без исключения кассовые документы. Особое внимание зарплатной ведомости, которую с недавних пор заполняют по новым правилам.

Зарплатная ведомость должна быть в каждой компании. Даже если зарплаты перечисляются на карточки, ведомости надо оформлять для новичков, временных работников, сотрудников, потерявших карточки. Мы вывели девять контрольных точек, по которым с этого года налоговики проверяют ведомости. Именно в этих реквизитах чаще всего встречаются ошибки, поскольку правила заполнения, утвержденные Положением Банка России от 12.10.11 № 373-П, содержат много неясностей.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиСрок выдачи денег

Зарплату наличными надо выдать в течение пяти рабочих дней после получения денег в банке (п. 4.6 Положения № 373-П). По прежним правилам этот срок составлял три рабочих дня. Так что теперь у компании есть дополнительный запас времени, если некоторые сотрудники не успевают вовремя получить деньги. Например, по причине краткосрочного отпуска, болезни и т. п.

Если компания в самой ведомости напишет более длительный интервал, например 6–7 дней, не исключено, что это обернется штрафом за нарушение лимита остатка кассы по статье 15.1 КоАП РФ. Правда, только при условии, что из-за невыданной зарплаты будет превышен лимит наличности.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиКорреспондирующий счет

В ведомости в ячейке для корреспонденции надо заполнить номер бухгалтерского счета, который необходим для учета выдачи зарплаты. Для всех работников, в том числе уволенных, счет будет одним — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А вот при выплате ранее депонированных сумм в ведомости надо писать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Так что на эти суммы нужно составить отдельную ведомость.

Кстати, номер счета можно не заполнять тем работодателям, которые не обязаны вести бухучет. В частности, компаниям на «упрощенке» (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но если они ведут учет добровольно, то могут заполнить ячейку.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиОбщая сумма по ведомости

На титульном листе ведомости надо записать общую сумму зарплаты, которую компания планирует выдать на основании этого документа. Однако эта сумма может расходиться с фактически выплаченной суммой на последней странице документа. Ведь некоторые работники могут не получить зарплату в пятидневный срок, и после его окончания компании надо депонировать деньги. Так что на последней странице после выдачи зарплаты кассир запишет выданную сумму. А если часть денег депонирована, то потребуется записать две суммы: выданную и депонированную.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиНомер и дата ведомости

В новых правилах нет специальных требований к нумерации ведомости. Обычно компании внутри года ставят номера по порядку, а с нового года начинают новую нумерацию. Можно нумеровать и по-другому. Лишь бы компания сама не запуталась.

Ведомость надо датировать днем зарплаты, а не позже. Иначе на проверке трудинспекторы могут обратить на это внимание и заявить, что компания выдала деньги позже срока и должна начислить компенсацию работникам за задержку зарплаты. Кроме того, не исключен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиРасчетный период

При выдаче зарплаты расчетным периодом будет тот месяц, за который она начислена. Например, при расчетах с работниками за август надо проставить 01.08.2012 – 31.08.2012. Однако конкретных правил заполнения этого реквизита нет, поэтому не ясно, какие даты писать, если компания платит аванс за тот же месяц — с 1-го по 15-е число, с 1-го по 31-е, или вообще не заполнять период. Мы считаем, что компания может решить для себя сама, какой период ставить. Логично при выдаче аванса писать тот период, за который начислена зарплата за первую половину месяца. Например, с 1-го по 15-е число.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиФ. И. О. сотрудника

Количество фамилий в ведомости не ограничено. То есть ее можно составить как на одного, так и на нескольких человек. Однако в некоторых бухгалтерских программах появилась дополнительная настройка, которая запрещает формировать печатную форму более чем на одного человека. Связано это с необходимостью защиты персональных данных, чтобы сотрудники не видели сумму дохода коллег. Мы считаем, что компания вправе составить одну ведомость на всех работников, чтобы не плодить лишние бумаги. Ведь это не противоречит Положению № 373-ФЗ . Но если для самой компании принципиально, чтобы работники не знали о зарплатах друг друга, то можно оформлять на каждого отдельную ведомость.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиСумма к выдаче сотруднику

В таблице напротив фамилии каждого работника проставляется конкретная сумма зарплаты к выдаче. Если учитывать название соответствующей графы, все суммы надо заполнить в рублях без копеек. Однако это не значит, что запрещено выдавать деньги с копейками. Изначально зарплату можно начислить в рублях и копейках, а также удержать из доходов суммы с копейками. К примеру, алименты. Иначе, если платить зарплату в рублях, в учете постоянно будут числиться невыплаченные остатки. Поэтому можно оформить ведомость с копейками и дополнить название графы. Ведь дополнительные сведения в унифицированных формах не запрещены.

В то же время, чтобы платить зарплату без копеек, компания может сразу округлять сумму к выплате до целых рублей. Правда, безопаснее округлять начисленные суммы до удержания с них НДФЛ и делать округления не по правилам математики, а в большую сторону, а такие правила зафиксировать в приказе руководителя (образец есть в «УНП» № 15, 2012).

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиПодпись сотрудника

При получении зарплаты каждый работник ставит подпись напротив своей фамилии. Если он не пришел за деньгами, невыплаченную сумму надо депонировать, то есть сдать обратно в банк. В последний день для расчетов напротив фамилий тех, кто зарплату не получил, кассир проставляет штамп «депонировано» или делает эту запись от руки (п. 4.6 Положения № 373-П). Прочерки, надписи «не выдано» или иные отметки в ведомости не предусмотрены.

Часто на практике компании вместо того, чтобы сдать депонированные деньги в банк, тратят их на другие цели. К примеру, на командировочные или хозяйственные расходы. По статье 15.1 КоАП РФ нельзя оштрафовать компанию за расходование налички не по назначению. Однако некоторые налоговики все равно предъявляют претензии и штрафуют за нецелевое расходование средств на 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ). Отменить спор удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 08.06.11 № А12-18633/2010).

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомостиРеквизиты расходника

На последней странице платежной ведомости кассир проставляет номер и дату расходного кассового ордера. Его обязательно надо составить к каждой ведомости на выданную по ней сумму, даже если деньги получил всего один работник (п. 4.6 Положения № 373-П).

Заметим, что формулировка в прежнем Порядке кассовых операций была размытая. В нем сказано, что на ведомости надо было поставить штамп «Расходный кассовый ордер № _» (п. 18 Порядка, утв. решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.93 № 40). Обязательного составления отдельного расходника Порядок не требовал. Поэтому многие компании составляли только ведомость, которая выполняла функцию расходного ордера.

Сейчас расходник обязателен. При его заполнении в строке «выдать» надо записать Ф. И. О. кассира, который выдавал деньги по ведомости. В качестве основания — выдача зарплаты за конкретный месяц согласно платежной ведомости. А в приложении можно записать реквизиты ведомости. Тогда на проверке у инспекторов не будет претензий к ведомости.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомости

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль