Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

563

Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособийМарина Чудакова, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ

Листки не обязательно оплачивать по очереди

— Сотрудник представил первичный листок нетрудоспособности, а также три его продолжения. Но между вторым и третьим листками был еще один, который сотрудник пока не представил. Вправе ли мы назначить пособие или надо истребовать затерявшийся листок у сотрудника?

— Нет, истребовать больничный лист не обязательно. Тот факт, что сотрудник еще не представил в компанию один из выданных ему листков нетрудоспособности, не препятствует назначению пособия по следующим листкам. Так что пособие надо выплатить по тем больничным, которые есть в компании.

— То есть последующий листок нетрудоспособности можно оплатить, даже если не оплачен предыдущий?

— Да, именно так. Выплатить пособие необходимо по всем листкам, которые оформлены в соответствии с действующим законодательством. Очередность их оплаты значения не имеет. Основание — статья 7 и часть 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Комментарий «УНП»

Законодательство не требует оплачивать больничные листки, в том числе их продолжения, в строгом соответствии c очередностью их выдачи. А значит, можно назначить пособие, если сотрудник принес первичный больничный и часть других, но не все его продолжения. Однако безопаснее выплачивать пособия, если сотрудник представит все листки. Ведь отсутствующий больничный может содержать сведения, влияющие на размер пособия. Например, данные о неявке к врачу. Сумма пособия в таких случаях уменьшается до «минималки» со дня нарушения.

Пособие можно выдавать раз в месяц

— Пособие по уходу за ребенком мы всей суммой платим сотрудникам в день зарплаты за вторую часть месяца. Это не нарушение?

— Нет, пособие по уходу за ребенком, больничное и декретное пособие надо платить в срок, установленный для выдачи зарплаты ( ч. 8 ст. 13 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Но зарплату мы выдаем сотрудникам два раза в месяц, как этого требует Трудовой кодекс. Значит ли это, что и пособие по уходу надо платить не реже двух раз в месяц?

— Нет, в этом нет необходимости. Зарплату действительно надо выдавать работникам не реже чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ. — Примеч. ред.). В то же время закон № 255-ФЗ не требует платить ежемесячное пособие по уходу за ребенком по частям. Так что выплата этого пособия раз в месяц не является нарушением. Главное, чтобы срок выдачи денег компания определила в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном и трудовых договорах. По сложившейся практике компании выдают сотрудникам пособие по уходу за ребенком в день окончательной выплаты зарплаты.

Идеальный образец

Заявление сотрудницы и приказ на отпуск по уходу за ребенком есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Отпуск»> «Сотруднице предоставляют отпуск по уходу за ребенком».

Фонд вправе затребовать копии трудовых книжек

— У нас в компании идет проверка. Сотрудники нашего филиала ФСС РФ запросили копии трудовых книжек внешних совместителей. Говорят, что это нужно, чтобы проверить расчет страхового стража. Законно ли такое требование?

— Да, законно. Вы ведь назначали пособия по временной нетрудоспособности с учетом общего страхового стажа сотрудников, а не только из стажа работы в вашей компании?

— Да, мы брали общий страховой стаж. А как быть с тем, что трудовые книжки хранятся в других компаниях — по основному месту работы совместителей?

— Это не меняет дела. Размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа. А основным документом, подтверждающим этот стаж, является трудовая книжка ( п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.07 № 91 . — Примеч. ред.). Вам надо попросить сотрудников, чтобы они принесли копии своих трудовых, заверенные на основном месте работы.

— Проблема в том, что некоторые совместители уже уволились.

— Значит, надо отыскать этих работников и попросить у них копии. Больничное пособие тем совместителям, на которых работодатель не представит копии трудовых книжек, проверяющие пересчитают исходя из стажа работы в вашей компании.

Больничный в день увольнения не снижает пособие

— Уволившийся недавно сотрудник представил нам для оплаты больничный листок. В каком размере оплачивать пособие, если бюллетень он получил в поликлинике в день увольнения?

— Пособие надо назначить и выплатить исходя из общего страхового стажа сотрудника.

— Страховой стаж у сотрудника составляет 25 лет, так что листок нетрудоспособности надо оплатить в размере 100 процентов среднего заработка. Но для бывших работников установлен лимит в 60 процентов.

— Пособие в размере 60 процентов среднего заработка выплачивают, если сотрудник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. Основание — часть 2 статьи 7 закона № 255-ФЗ. Однако в вашем случае сотрудник заболел в день увольнения. А он считается последним рабочим днем. Значит, нетрудоспособность наступила в то время, когда сотрудник еще работал по трудовому договору ( ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ. — Примеч. ред.). По этой причине пособие необходимо выплатить в общем порядке.

Идеальный образец

Больничный листок с расчетом пособия и другие документы для его назначения есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Оформление различных выплат работникам».

5 сентября состоится «Горячая линия. Москва и Подмосковье» по теме «Трудовое законодательство». На связи Беседа Юлия Викторовна,начальник отдела Государственной инспекции труда в г. Москве. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу mosgorliniya@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 5 сентября.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль