Наличные расчеты и оформление кассовых документов

668

Наличные расчеты и оформление кассовых документовАлевтина Вишнева, главный государственный налоговый инспектор контрольного отдела № 2 УФНС России по Санкт-Петербургу

Нельзя заранее пробить чек на товар, заказанный по телефону

— У нас торговая компания. Некоторые товары мы планируем продавать через наших представителей. Им обязательно использовать переносные кассовые аппараты или деньги, полученные от клиентов, они могут просто сдавать в кассу по доверенности от покупателей?

— Ваша компания на «вмененке»?

— Нет, мы применяем общую систему налогообложения.

— В таком случае необходимо применять кассовый аппарат и выдавать покупателям чеки. Таково требование статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Замечу также, что действующий порядок ведения кассовых операций не предусматривает возможности вносить в кассу деньги по доверенности от покупателя.

— Покупать кассу каждому представителю очень дорого. Вправе ли мы заранее пробивать кассовый чек в магазине на товар, который покупатели заказывают по телефону?

— Нет, вы не вправе так поступать. Ваш представитель обязан выдавать покупателю кассовый чек в момент оплаты товара, как того требует пункт 1 статьи 5 закона № 54-ФЗ. Иначе проверяющие могут оштрафовать компанию на сумму до 40 тыс. рублей ( ст. 14. 5 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП»

В ФНС считают, что на товар, заказанный по телефону, кассир вправе распечатать чек заранее. По мнению налоговиков, в этом случае совсем не обязательно, чтобы время, выбитое на кассовом чеке, совпадало с моментом реальных расчетов ( письмо ФНС России от 01.02.12 № АС-4-2/1503 ). Но, учитывая позицию вашего регионального управления ФНС, безопаснее пробивать чек в момент оплаты товара. Иначе возможен штраф.

Для приходников подходит любая печать

— Мы создали новую компанию и в расчетах с покупателями применяем кассовую технику. В инспекции нам сказали, что Z-отчеты надо скреплять с приходником, оформленным за день. Так ли это?

— Да, инспекторы правы. Z-отчет, составленный за смену, необходимо прикладывать к приходному кассовому ордеру при сдаче денег в кассу компании.

— Где об этом сказано?

— Такие требования содержатся в пункте 6.1 Правил, утвержденных Минфином России от 30.08.93 № 104, и пункте 3.3 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-п. На основании этих документов в кассовой книге делают запись для подтверждения выручки за смену или рабочий день.

— Подскажите еще, какую печать необходимо ставить на корешок приходного ордера?

— В данном случае важно, чтобы на каждом приходном ордере стояла печать компании с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции ( п. 2.3 Положения № 373п. — Примеч. ред.). А вот какие реквизиты должны быть на печати, нигде не сказано.

Посредник не вправе работать без кассы

— На днях заключили договор на продажу наших товаров через посредника. Продавать товары он будет через собственные магазины. Подскажите, кому в этом случае надо применять контрольно-кассовую технику: агенту или нам как собственнику товара?

— Применять кассу будет ваш посредник. Ведь ККТ применяет та компания, которая фактически продает товар покупателям и получает наличные. Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 2 закона № 54-ФЗ.

— Посредник при продаже товаров действует от своего имени. Это имеет какое-то значение?

— Да, это важно. В данном случае на чеке должны стоять реквизиты посредника, через которого работает компания. Кроме того, всю выручку от продажи товара посреднику необходимо оприходовать в своей кассовой книге.

Комментарий «УНП»

Если агент работает от имени принципала, то при продаже товаров в розницу кассу должен применять посредник. Ведь именно он принимает наличные деньги от покупателей. Подтверждают это и судьи Президиума ВАС РФ ( постановление от 05.12.06 № 9803/06 ).

Как заполнить заявление на регистрацию кассы

— Купили новый кассовый аппарат. Подскажите, по какой форме надо составить заявление для постановки его на учет.

— Форма заявления есть в приложении 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@ (в ред. приказа ФНС России от 21.11.11 № ММВ-7-2/891@ . — Примеч. ред.). К заявлению надо приложить паспорт ККТ и договор с центром технического обслуживания (п. 15 , 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470 . — Примеч. ред.).

— Где взять данные, чтобы заполнить заявление о постановке ККТ на учет, в частности строки «Номер версии контрольно-кассовой техники» и «Номер паспорта контрольно-кассовой техники»?

— Номер версии есть в паспорте кассового аппарата. Эту информацию всегда вносит изготовитель ККТ. Там же должен быть и номер паспорта кассовой техники.

— Номер версии мы нашли, а номер паспорта нет. Оставить строку пустой?

— Нет, в таком случае надо просто поставить прочерк.

— Еще вопрос. Срок амортизации кассового аппарата считать от даты его выпуска или от даты постановки на учет в инспекции?

— От даты первой регистрации кассовой техники в инспекции.

Заявление для компаний на регистрацию контрольно-кассовой техники в инспекции есть в разделе «Ваш налоговый секретарь»>«Использование контрольно-кассовой техники: от постановки на учет до отказа от ККТ».

27 августа состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовое законодательство». На связи Кошкин Михаил Валерьевич, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу 788-53-14 до 27 августа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 37.31%
  • Да 28.36%
  • Нет 34.33%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль