Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий (ПФР)

3257

Отчетность в ПФР. На наши с вами вопросы отвечает Иван Кучмий  (ПФР)Иван Кучмий, начальник департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР

Отпуск за свой счет имеет свой код

— Формируем индивидуальные сведения за второй квартал. Один из сотрудников в этот период был в отпуске без содержания. Ранее мы писали код «АДМИНИСТР». А с 2012 года в программе появился новый код «НЕОПЛ». Какой код писать в форме СЗВ-6-1?

— Надо поставить код «АДМИНИСТР». Его используют, если работодатель предоставил сотруднику неоплачиваемый отпуск на основании статьи 128 ТК РФ (приложение 1 к инструкции, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. — Примеч. ред.). При иных неоплачиваемых периодах надо ставить новый код «НЕОПЛ». К примеру, при отстранении от работы или простое по вине сотрудника.

Комментарий «УНП». Сейчас есть путаница с тем, какой код ставить в индивидуальных сведениях, если работник был в отпуске за свой счет. В инструкции № 192п введен новый код «НЕОПЛ». При этом сказано, что он действует для отпуска без содержания. Однако для этого же отпуска остался старый код «АДМИНИСТР». Строго по инструкции любой код является верным. Но мы выяснили, что на местах программа выдает ошибку, если период отпуска с кодом «АДМИНИСТР» превышает один месяц. Так что при длительном отпуске надо использовать новый код «НЕОПЛ».

— Сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты несколько раз, сначала с 9 по 13 апреля и потом 4 дня в июне — с 18-го по 21-е число. Как эти периоды показать в сведениях?

— Каждый период надо показать в отдельной строке таблицы СЗВ-6-1. То есть у сотрудника будет пять записей. Сначала период работы с 1 по 8 апреля включительно, потом апрельский отпуск. Затем снова отработанный период, за ним отпуск с 18 по 21 апреля и последний промежуток — с 22 по 30 июня.

— Еще один работник взял отпуск без содержания в марте и до сих пор не вышел на работу, надо ли по нему заполнить форму СЗВ-6-1?

— Да, надо. Если работник был весь квартал в отпуске без сохранения зарплаты, на него все равно надо представить сведения по форме СЗВ-6-1 с кодом «АДМИНИСТР». Только сведения о начисленных и уплаченных взносах будут нулевыми.

Для сдачи сведений нужен страховой номер

— Приняли на работу сотрудника в начале июня. Он гражданин Республики Беларусь, и страхового свидетельства у него не было. Анкету мы забыли отправить вовремя в фонд. Подали только 16 июля. Надо ли теперь взносы, начисленные по этому сотруднику, включать в индивидуальные сведения?

— Да, надо. Сведения подают на всех работников. Иначе данные о начисленных и уплаченных взносах не сойдутся с показателями расчета РСВ-1 в целом по компании.

— Но как же заполнить сведения, если нужен страховой номер, а у нас его нет?

— Фонд может зарегистрировать сотрудника в ходе отчетной кампании. Поэтому можно узнать номер при сдаче сведений.

— За то, что мы подали с опозданием анкету на сотрудника, нас могут оштрафовать?

— За несвоевременное оформление свидетельств компанию штрафовать нельзя. Однако, если страхового номера у сотрудников нет, компания не сможет сдать сведения персонифицированного учета. Отчетность не пройдет входной контроль. А за несвоевременную или неполную информацию применяется штраф — 10 процентов от взносов к уплате по всей компании (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27ФЗ. — Примеч. ред.).

Код для отпуска по уходу зависит от возраста ребенка

— Одна из сотрудниц, которая была в отпуске по уходу за ребенком, вышла работать в мае на неполный день. Как отразить периоды работы в индивидуальных сведениях?

— Сколько лет ребенку, за которым ухаживает сотрудница?

— В январе ему исполнилось два года. Это имеет какое-то значение?

— Да, имеет. Для отпуска по уходу до полутора лет используется код «ДЕТИ», а от полутора до трех лет код «ДЛДЕТИ». Так как ребенку уже два года, в СЗВ-6-1 надо проставить второй код. Но он нужен только для периода, в котором сотрудница находилась в отпуске. С той даты, с которой она вышла на неполный рабочий день, код проставлять не надо. То есть за второй квартал в форме СЗВ-6-1 стаж работы надо записать по двум строкам.

— За первый квартал по этой сотруднице мы сдали форму СЗВ-6-1, в которой записали код «ДЕТИ». Надо ли переоформить сведения?

— Да, надо, так как этот период не входит в страховой стаж для назначения пенсии. Корректирующую форму СЗВ61 за первый квартал можно представить вместе с текущими сведениями за второй квартал. В графе «Дополнительные сведения» надо записать код «ДЛДЕТИ».

Вопрос от редакции. Как отразить перечисленные взносы?

— В формах СЗВ компании показывают и начисленные, и оплаченные взносы. И хотя такой порядок действует уже больше двух лет, до сих пор на практике возникают проблемы. Ни в одном нормативном акте не сказано, как правильно посчитать, сколько оплачено взносов по каждому конкретному работнику. К примеру, работник уволился в июне, но взносы за этот месяц перечислены только в июле. Можно ли в отчетности за полугодие показать, что все взносы за этого сотрудника уплачены?

— Да, компании вправе так поступить. В формах надо показать уплаченные взносы, но их сумму по конкретному сотруднику страхователь определяет самостоятельно.

— На местах проблемы возникают именно со сведениями на уволенных. Программа ПФР выдает ошибку, так как оплаченная сумма по остальным работникам выше начисленной. Что делать в этом случае?

— Ошибка возможна, если компания не включила бывших работников в формы СЗВ, хотя по ним осталась непогашенная задолженность. Тогда оплаченная сумма будет распределена на остальных застрахованных. И получится, что она выше, чем начисленные взносы. А такие сведения контроль не пройдут. Чтобы ошибки не было, уволенного сотрудника надо включить в сведения, показать по нему уплаченную сумму, но без стажа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 77.14%
  • Выше лимитов 17.14%
  • Сумма зависит от должности 5.71%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль