Несложные формулы Excel упростят составление отчетности по МСФО

10169

Многие формулы и приемы MS Excel можно использовать при подготовке отчетности по МСФО для трансформации и консолидации. Они существенно упрощают работу специалиста по МСФО

В«УНП»№ 22, 2012 на стр. 12 мы начали рассказывать, как можно с помощью программы Excel упростить сотрудникам работу по трансформации или консолидации международной отчетности. В этой статьеНадежда Горина, начальник отдела консолидированной отчетности по МСФО ОАО «НПК “Уралвагонзавод”», подскажет, какие функции стоит активно использовать наряду с обычными (СУММ, ПРОИЗВЕД, СТЕПЕНЬ, ЕСЛИ, МИН, МАКС).

ОКРУГЛ

Позволяет округлить значения до указанного числа разрядов. Например, очень часто для трансформации необходимо использовать только целое числовое значение — так обычно настроены таблицы MS Excel, которые будут потом обрабатываться в других учетных системах типа MS Access или SAP. Если при предыдущем расчете получилось число с дробной частью, то такие таблицы при загрузке будут выдавать ошибку. А если применить функцию «ОКРУГЛ», то никаких проблем с дальнейшей загрузкой в системы не возникнет.

СУММЕСЛИ

Помогает вычислить суммы значений ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Эту функцию мы использовали, если надо было выбрать из большой таблицы цифры с одним и тем же признаком. То есть для перегруппировки данных в таблице в соответствии с определенными критериями.

Также эту функцию применяют, когда надо собрать разрозненные данные, объединенные одним критерием в одну таблицу из другой, находящейся в этом же файле или в прочих независимых файлах. В таблице, которая формируется с помощью данной функции, в ячейке с соответствующим критерием выдается уже суммарный результат. Указание критерия соответствия во всех таблицах как исходящих, так и результирующих должно быть строго одинаковое.

СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТЕСЛИ

Удобно использовать, например, когда надо найти среднее значение полученного значения в таблице из нескольких значений. Например, если требуется найти среднемесячную зарплату по отделу, когда известны зарплаты всех сотрудников отдела (СРЗНАЧ).

Если надо подсчитать количество строк в таблице, например количество сотрудников в каждом отделе предприятия, то можно провести нетрудные расчеты с использованием функций (СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ), где значением будет являться фамилия сотрудника в ячейке, а критерием — название отдела.

СЦЕПИТЬ, ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПОДСТАВИТЬ или ЗАМЕНИТЬ

Текстовые функции можно использовать, когда из нескольких таблиц нужно сделать одну. Или требуется перегруппировать исходные таблицы. Например, часто нужно вносить изменения в текстовые описания в таблицах: совмещать тексты из разных ячеек в одну или, наоборот, делить текст.

Несложные формулы Excel упростят составление отчетности по МСФО

СЕГОДНЯ

Указывает текущую дату. Такую функцию удобно использовать в отчетных файлах, когда надо знать, какое сегодня число. Например, это нужно при расчетах графиков платежей.

ВПР, ПРОСМОТР

Эти функции удобно использовать для поиска нужного значения в одном массиве (например, столбце), которое должно стать составляющей другой таблицы с таким же массивом (с таким же столбцом). При этом массивы должны полностью совпадать. Только тогда соответствующее массиву значение корректно встанет из одной таблицы в другую.

ЕОШИБКА

Проверяет, является полученное значение в таблице ошибкой или нет. Чаще всего эта функция используется для подачи знака, что полученное в таблице значение является ошибочным. То есть в расчетной формуле есть какая-то ошибка и не получено цифровое значение расчета. Эту функцию удобно использовать в больших расчетных таблицах, где одни расчетные данные привязаны к другим и не сразу можно обнаружить место, где отсутствует цифровой результат расчета. А установка такой функции в строке ниже результативной наглядно укажет, что в предыдущей строке есть ошибочная функция без числового результата.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль