Трудовые отношения и оформление кадровых документов

511

Трудовые отношения и оформление кадровых документовМихаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Гострудинспекции в Ленинградской области

Отпуск не по графику возможен

— При составлении графика отпусков мы учитывали пожелания сотрудников. Сейчас один менеджер просит перенести отпуск с августа на сентябрь из-за беременности его супруги. Должны ли мы сдвинуть сроки его отдыха?

— Нет, не должны. График отпусков обязателен для сотрудников и работодателей согласно части 2 статьи 123 ТК РФ. Судьи тоже считают, что компания не обязана переносить отпуск сотрудника только по его желанию ( определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.09.10 № 33-12647/2010 . — Примеч. ред.). Но если вы готовы пойти навстречу сотруднику, то можно перенести сроки отпуска.

— Директор не против. Как нам оформить это документально?

— Чтобы работник мог пойти в отпуск не по графику, сначала ему надо написать заявление. Затем оформить приказ директора о предоставлении отпуска и переносе сроков и внести изменения в график отпусков.

Идеальные образцы

Документы, необходимые для оформления отпуска сотрудников, есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Отпуск».

В табеле фиксируют только отработанные часы

— Сотрудник компании сообщил, что по семейным обстоятельствам ему надо уйти с работы на четыре часа раньше. Попросил отгул. Директор разрешил, но при условии, что все будет оформлено официально. Значит, в табеле надо будет писать только отработанные часы?

— Да, в табеле рабочего времени понадобится отразить только те часы, которые сотрудник фактически отработал. Основание — часть 4 статьи 91 Трудового кодекса. В вашем случае не восемь часов, а только четыре.

— Заявления сотрудника будет достаточно, чтобы подтвердить такую запись в табеле?

— Нет, недостаточно. Отгул можно оформить как отпуск за свой счет. В этом случае необходим приказ о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 .

— Но ведь в этом бланке нет специальных ячеек, в которых отражают часы, как в нашем случае. Там предусмотрены ячейки только для количества календарных дней. Вправе ли мы добавить в унифицированный бланк дополнительные реквизиты?

— Да, вы вправе так поступить. Так что можно дополнить приказ еще одной ячейкой, в которой и проставить часы отпуска за свой счет. А в обязательной ячейке, отведенной для дней, можно отражать продолжительность отпуска в долях от календарного дня. То есть если работник с восьмичасовым рабочим днем отпросился на четыре часа, то значение будет 0,5.

Дубликат трудовой книжки можно выдавать и новичку

— Мы собираемся принять на работу нового сотрудника. Собеседование он прошел. Но при оформлении документов сообщил, что потерял трудовую книжку. Мы можем сами оформить ему новую?

— Да, конечно. Для этого сотруднику необходимо написать заявление, а в нем отразить причину отсутствия трудовой книжки. Такие правила установлены в части 5 статьи 65 ТК РФ. При этом в новую трудовую книжку надо внести сведения об общем стаже работы сотрудника. То есть отразить период работы суммарно: общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей. Такой порядок оформления трудовой книжки рекомендован в письме Роструда от 30.04.08 № 1026-6 .

— Какими документами можно подтвердить стаж сотрудника?

— Это могут быть справки компаний, где прежде трудился ваш новый сотрудник, а также официальные ответы на ваши запросы прежним работодателям ( п. 23 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 и п. 3.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69 . — Примеч. ред.).

— До нас сотрудник работал в двух компаниях. Одна из них ликвидирована. Как теперь подтвердить стаж работы сотрудника в этой компании?

— Стаж можно подтвердить трудовыми договорами, выписками из приказов о приеме на работу и последующем увольнении сотрудника или справками из государственного или муниципального архива ( ст. 23 и п. 3 ст. 26 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ. — Примеч. ред.). Кроме того, ваш новый сотрудник вправе обратиться в ПФР по месту жительства и получить сведения об уплаченных за него работодателями пенсионных взносах.

Иногда компания вправе выдать деньги вместо отпуска

— У сотрудников ненормированный рабочий день. Поэтому отпуск 35 календарных дней. Один из работников требует заменить отпуск деньгами. Подскажите, надо ли оплатить компенсацию?

— Вы имеете в виду основной или дополнительный отпуск?

— Речь о дополнительном отпуске. 28 дней сотрудник отгуляет, а за семь дней требует оплату.

— Вы вправе сами решить, платить сотруднику компенсацию или нет. Правда, заменить дополнительный отпуск деньгами — это право, а не обязанность компании ( ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0 . — Примеч. ред.).

— Директор разрешил выдать компенсацию. Какие надо оформить документы?

— Помимо заявления сотрудника надо будет составить приказ руководителя компании о выплате компенсации.

Комментарий «УНП»

Основной отпуск в 28 календарных дней нельзя заменить деньгами, даже если об этом просит сам сотрудник. Такое правило действует и в ситуации, когда часть отпуска переносится с прошлого года, то есть фактически сотруднику положено больше 28 дней. Компенсацию за неиспользованный основной отпуск выплачивают только при увольнении. Основание — статья 127 Трудового кодекса.

13 августа состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Страховые взносы». На связи Ефименко Анатолий Игоревич, начальник правового отдела Ленинградского регионального отделения ФСС РФ. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу spb@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 13 августа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль