Пять бухгалтерских проводок для безошибочного учета отпускных

870

Больше всего путаницы возникает именно с начислением отпускных. Если ошибиться и наделать лишних проводок, не исключено, что инспекторы на проверке расценят это как нарушение правил бухучета (ст. 120 НК РФ). А если все слишком упростить, то можно легко исказить баланс.

Резервы по отпускам

С 2011 года всем компаниям, кроме малых, необходимо создавать резервы на отпуска (п. 3, 5 ПБУ 8/2010). Многие игнорируют эту обязанность, чтобы не запутаться в проводках. Но из-за этого остатки по счетам неверные. Для начисления отпускного резерва надо использовать счет 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей». На этом счете зарезервировать надо и взносы с отпускных. Сумму надо отразить следующими проводками:

Дебет 20 (23-44, 91) Кредит 96

— начислен резерв по отпускам, в том числе и резерв по страховым взносам в фонды с суммы отпускных.

Когда работник уходит в отпуск или получает компенсацию отпускных при увольнении, эти суммы в расходы текущего месяца включать уже не требуется. Их списывают за счет ранее начисленного резерва. Исключением являются ситуации, когда суммы резерва не хватает. К примеру, новички берут 28 дней отпуска через полгода. Половину этих отпускных компания не резервировала, поэтому эту сумму начисляют сразу по дебету счетов затрат и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные отпускные и взносы за счет резерва в бухучете надо отразить следующими проводками:

Дебет 96 Кредит 70

— начислены отпускные за счет резерва;

Дебет 96 Кредит 69 (субсчета расчеты с ПФР, ФОМС, ФСС)

— начислены страховые взносы в фонды за счет резерва.

Переходящие отпускные

Многие бухгалтеры по привычке начисляют переходящие отпускные с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов». То есть, если отпуск разбит на два месяца, часть среднего заработка списывают на счета затрат. А сумму, которая начислена за дни отпуска в следующем месяце, завешивают на счет 97. Это неверно.

По правилам бухгалтерского учета затраты одного отчетного периода, которые относятся к следующим, надо отражать в балансе по правилам признания активов (п. 65 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). Но расходы на отпуска активом не признаются, так как не влекут никаких экономических выгод для компании. Значит, сумму переходящих отпусков надо включить в состав расходов текущего периода, если компания не создает резерв в бухучете. А если создает, то списать за счет резерва.

Аналогично начисляют и страховые взносы с переходящих отпускных:

Дебет 20 (23-44, 91) Кредит 70

— начислены переходящие отпускные;

Дебет 20 (23-44, 91) Кредит 69 (субсчета расчеты с ПФР, ФОМС, ФСС)

— начислены страховые взносы в фонды с переходящих отпускных.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль