Применение ККТ и оформление кассовых операций

594

Применение ККТ и оформление кассовых операцийВладислав Чернышов, руководитель управления корпоративного финансирования ОАО «Компания "М.Видео"

Даты покупки и регистрации кассы могут не совпасть

— Приобрели кассовую машину для нового магазина. Договор аренды помещения, в котором мы будем ее использовать, еще не заключили. Вправе ли инспекторы отказать в регистрации кассы?

— Нет, не вправе. Но инспекторы могут проверить достоверность сведений, которые компания привела в заявлении о регистрации кассовой машины. Например, выехать по месту ее установки. И если сведения об адресе не подтвердятся, то налоговики вправе будут отказать компании в регистрации кассы. Компания уже использует ККТ в деятельности?

— Пока нет, мы только готовимся к открытию магазина и для этого закупили необходимую мебель и технику. Точная дата открытия магазина пока неизвестна.

— В таком случае ваша компания не обязана прямо сейчас регистрировать кассу в инспекции. Ведь она пока фактически не использует эту ККТ при наличных расчетах с покупателями. А в инспекции требуется регистрировать только применяемую контрольно-кассовую технику. Это условие закреплено в статье 4 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.

Комментарий «УНП». Порядок регистрации кассовой техники не требует сообщать инспекторам сведения об арендодателе и реквизитах заключенного с ним договора. Но инспекторы нередко отказывают в регистрации кассы, если компания не представляла им копию договора аренды. Поэтому, чтобы не спорить, проще представить копию документа. А если договор пока не заключен, можно представить другой документ, например соглашение о намерении заключить договор, письмо от будущего арендодателя и т. д.

Новую кассу могут проверить на следующий день

— Планируем открыть интернет-магазин. Купили портативную кассу и будем пробивать чеки при доставке товара клиенту. Какой адрес места установки кассовой машины надо поставить в заявлении о регистрации?

— Надо привести в заявлении фактический адрес вашего офиса. А в пункте «Наименование места установки ККТ» прописать «Выездная торговля».

— Через какое время инспекторы вправе назначить проверку на предмет правильности применения нами кассовой техники?

— Назначить и провести такую проверку по месту установки кассовой машины инспекторы могут даже на следующий день после ее регистрации. Другое дело, что интернет-магазины на практике проверяют редко. Как правило, это происходит по истечении одного-двух лет работы таких магазинов. И сами проверки носят характер документальной ревизии. То есть проходят не на территории компании, а в инспекции, куда компания представляет все необходимые документы и саму кассовую машину.

Комментарий «УНП» При доставке товара курьером компания вправе выбить кассовый чек заранее в офисе. Налоговики с этим согласны ( письмо ФНС России от 01.02.12 № АС-4-2/1503 ). Значит, в интернет-магазине можно поставить обычную кассу и пробивать чеки на ней. Тогда в заявлении в качестве места установки ККТ надо отразить адрес компании.

Наличные можно не сдавать в банк до превышения лимита

— По новым правилам при расчете лимита кассы период времени между днями получения по денежному чеку в банке и сдачей наличности в банк составляет максимум семь рабочих дней. Значит, компании нужно сдавать наличные в банк каждые семь дней?

— Нет, это необходимо, только если компания превысила установленный ею лимит остатка наличных в кассе. Суммы в пределах лимита сдавать не обязательно.

— Выходит, этот семидневный срок имеет значение только при установлении лимита остатка кассы?

— Да, именно так. Этот период времени используют только для расчета лимита. Обязанность хранить на расчетных счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег никто не отменял. Основание — пункт 1.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Комментарий «УНП» Компания вправе в любой момент пересмотреть лимит остатка наличных в кассе ( письмо ЦБ РФ от 15.02.12 № 36-3/25 ). Для этого достаточно, чтобы директор издал новый приказ (см. образец в«УНП»№ 9, 2012, стр. 9 «Особый приказ для соблюдения лимита наличных»).

При переезде предпринимателя надо заменить ЭКЛЗ

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Вскоре ему предстоит переезд на новую квартиру. В итоге у него поменяются ОКАТО, адрес и налоговая инспекция. Соответственно, поменяется место установки кассы. Требуется ли в таких случаях замена электронной защитной ленты в кассовой машине, которая была зарегистрирована на домашний адрес в прежней налоговой инспекции?

— Да, требуется. При смене налоговой инспекции предпринимателю надо будет снять кассовую машину с учета по старому месту жительства и установить по новому. При этом необходимо будет заменить на ней ЭКЛЗ.

— Но замена ленты нужна только при перерегистрации на другую компанию или предпринимателя. В нашем же случае предприниматель тот же, меняется только его прописка.

— Замена ЭКЛЗ нужна при снятии с учета в одной инспекции и постановке на учет в другой. При снятии кассовой машины с учета происходит закрытие архива ЭКЛЗ, поэтому в дальнейшем ее использовать невозможно.

— А заявление о смене адреса подавать в старую или новую инспекцию?

— И в ту и в другую. В старую инспекцию — о снятии ККТ с учета, а в новую — о постановке на учет. Форма заявлений одинаковая, она есть в приложении 1 к приказу ФНС России от 09.04.08 № ММ-3-2/152@ (в ред. приказа ФНС России от 21.11.11 № ММВ-7-2/891@ . — Примеч. ред.). К первому надо приложить паспорт ККТ и карточки регистрации, а ко второму — паспорт ККТ и договор с центром технического обслуживания (п. 15 , 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470 . — Примеч. ред.).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.15%
  • Да 25.93%
  • Нет 25.93%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль