Ранжирование «дебиторки» по срокам способствует ее снижению

599

Крупная дебиторская задолженность с недавних пор в некоторых инспекциях поставлена на особый контроль. К примеру, если у московской компании «дебиторка» превышает 50 млн рублей, налоговики могут заподозрить ее в уклонении от налогов. Поэтому снижение уровня просроченной задолженности важно не только с точки зрения повышения платежеспособности компании, но и с точки зрения налоговых рисков. В группе компаний «НЭК» нашли способ, который помог сократить уровень просроченной задолженности в среднем на 30 процентов.

«Дебиторка» в компании была сегментирована по четырем группам в зависимости от статуса и срока просрочки:

— текущая задолженность контрагентов (срок оплаты, установленный в договоре, еще не наступил);

— краткосрочная (с установленной договором даты оплаты прошло не более 15 дней);

— среднесрочная (просрочка от 16 до 30 дней);

— долгосрочная (просрочка свыше 30 дней).

Для каждой из категорий были установлены свои правила работы. Так, в случае образования короткой просрочки ответственный исполнитель проводит устные переговоры с должником о скорейшем погашении. Когда долг переходит в среднесрочную категорию, компания составляет и направляет в адрес дебитора письмо-претензию, а также выставляет пени в соответствии с условиями договора. Если должник не представляет гарантийное письмо со сроками погашения задолженности, ему направляется уведомление о приостановке работ до полного погашения долга. В случае образования длительной просрочки юридический отдел компании готовит и направляет исковое заявление в суд. В документе детально описываются обязанности и полномочия сотрудников компании в части управления дебиторской задолженностью, а также регламентируется процесс ее учета в информационной системе и формирование соответствующих отчетов.

Четыре совета по уменьшению «дебиторки»

1. «Дебиторку» стоит контролировать и анализировать не реже раза в неделю на основе утвержденных форм отчетов, рассылаемых всем участникам процесса.

2. Всегда надо говорить с контрагентом лично. Иногда достаточно одного звонка в адрес дебитора, чтобы задолженность была погашена в кратчайшие сроки.

3. Претензия о наличии задолженности эффективнее, если в ней перечислены санкции за нарушение договора и предусмотрена возможность обращения в суд.

4. Иногда выгоднее договориться с должником о рассрочке платежа, чем требовать сразу весь долг, в том числе через суд. Не каждый может погасить всю сумму единым платежом, а рассрочка вернет в компанию хотя бы часть денег.

Скачать образец «Процедуры работы с дебиторской задолженностью» (на примере компании «НЭК»), а также весь комплект прилагаемых к этому документу форм: отчета по долгам, акта сверки с контрагентом, претензии и др.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль