В путевом листе каждую неточность исправляют по-разному

11763

Путевые листы заполняют водители, поэтому ошибки в них встречаются чаще, чем в другой «первичке». Порядок исправления зависит от того, в каком реквизите допущена неточность.

Срок действия. Совсем не обязательно заполнять новый путевой лист на каждую поездку. Допускается оформлять его на несколько дней, неделю или любой срок, не превышающий одного месяца. Так что если начальная и конечная дата поездки в пределах месяца, исправлять ничего не надо. Если свыше, надо зачеркнуть дату и внести исправления так же, как и в любую другую «первичку» (см. материал внизу).

Место отправления и назначения. В листе надо записать место следования автомобиля. Причем записи «по городу» для налоговиков неприемлемы. Они не позволяют судить о факте использования автомобиля в служебных целях (письмо Минфина России от 20.02.06 № 03-03-04/1/129). Так что безопаснее от них отказаться и писать конкретные точки назначения. Можно обобщенно, к примеру инспекция, ПФР, ФСС, склад, магазин, офис, гараж и т. д. Записывать точные названия и адреса нет необходимости.

Записи вносят по хронологии. Но если пропустили какую-то из поездок, можно исправить пропущенные сведения, если записать их в конце, после остальных записей (см. образец).

Нормы расхода топлива. В путевом листе отражают расход топлива по нормативу и фактический. Если второй выше первого, то безопаснее составить акт контрольного замера расхода ГСМ и приложить к «путевке» объяснения водителя о причинах превышения. В сам лист никаких исправлений вносить не требуется.

Если расход по нормативу вообще не записан, это некритично. Главное, чтобы в компании были утверждены нормативы. Если их совсем нет, а все расходы списаны по факту, инспекторы могут предъявить претензии. По мнению Минфина, расходы на ГСМ можно обосновать только тогда, когда топливо потребляется в соответствии с нормативами (письмо от 14.01.09 № 03-03-06/1/6). В кодексе нет требования к нормам, но если списать расходы по фактическим тратам, наверняка потребуется защищаться в суде. Правда, судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 04.04.08 № А09-3658/07-29).

Причем если сам путевой лист заполнен на компьютере, а потом компания хочет внести данные о нормативном расходе топлива, то это можно сделать от руки. Писать «исправлено» и ставить дату не обязательно. Ведь комбинированное заполнение «первички» допустимо.

Путевой лист (фрагмент)

В путевом листе каждую неточность исправляют по-разному

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль