В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

655
<О подписании счетов-фактур>

Компания вправе поставить в счете-фактуре должность сотрудника, подписавшего этот документ по доверенности. Такой выгодный для компаний вывод сделал Минфин России в письме от 23.04.12 № 03-07-09/39 (ответ на частный запрос).

По общему правилу счет-фактуру подписывают руководитель компании и главный бухгалтер. Однако они вправе переложить эти полномочия и на других сотрудников на основании приказа руководства или доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ). Минфин в комментируемом письме разъяснил, что компания вправе отразить в счете-фактуре должности таких работников. Этот вывод логичен: ведь ФНС уже давно разрешила дополнять счета-фактуры реквизитами, не предусмотренными официально. Кроме того, еще во времена прежней формы счета-фактуры Минфин разрешал ставить в нем должность подписавшего сотрудника (письмо от 06.02.09 № 03-07-09/04). Теперь неясность разрешилась и с новой формой.

Записывая должность сотрудника, надпись «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» зачеркивать нельзя (см. рис. 1). Как мы выяснили, так считают в Минфине. Ведь данная надпись является обязательным реквизитом документа. Безопаснее всего уточнить должность рядом с фамилией сотрудника или после нее справочно (см. рис. 2). Тогда компания не нарушит последовательности обязательных реквизитов в счете-фактуре.

Рисунок 1. Неправильная подпись в счете-фактуре

В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

Мы считаем, что рядом с должностью также стоит отразить дату и номер доверенности или приказа, на основании которого работник подписал счет-фактуру. Тогда у налоговиков не будет вопросов, почему в документе расписался не руководитель, а работник с другой должностью. Кроме того, покупателям будет не лишним запросить копию приказа или доверенности. Эти документы налоговики нередко требуют на проверке. А при их отсутствии могут снять вычеты.

Рисунок 2. Правильная подпись в счете-фактуре

В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль