Как упростить документооборот с посредниками

950

При продаже товара посредник выставляет покупателю счет-фактуру от своего имени. А потом точно такой же счет-фактуру собственник товара должен выставить посреднику, но уже от своего имени. В этом документе комиссионер или принципал полностью копирует данные счета-фактуры, который ушел от посредника к покупателю. Обычно, чтобы скопировать данные, агент или комиссионер передает принципалу копии счетов-фактур. Но в письме от 15.05.12 № 03-07-09/51 Минфин сообщил, что агент это делать не обязан.

Есть риск, что теперь посредники будут отказываться передавать копии счетов-фактур. Ведь чиновники посчитали это лишним. При этом в Минфине нам подтвердили, что обязанность передавать копии можно прописать в договоре. Мы считаем, что такое условие договора будет выгодно и для компании-продавца, и для посредника.

В чем выгода компании

По закону посредник должен составить только отчет (ст. 1008 ГК РФ). А в нем отразить, кому был реализован товар, когда и в каком объеме. На основании этих данных принципал или комитент могут выставить счет-фактуру посреднику и отразить данные о реализации в книге продаж (см. схему).

Какие документы выставляют посредники

Как упростить документооборот с посредниками

Однако дата счета-фактуры у собственника товара должна совпадать с датой счета-фактуры посредника по той же отгрузке. Если, к примеру, комиссионер ошибется с датой и в своем отчете напишет апрель вместо марта, то есть риск, что комитент занизит базу по НДС в первом квартале. К тому же на встречной проверке налоговики могут выявить расхождения в сведениях счетов-фактур, имеющихся у покупателя и посредника. А это может грозить покупателю отказом в вычете НДС, ведь для налоговиков это верный признак нереальности сделки.

Поэтому гораздо выгоднее закрепить в договоре, что посредник составляет отчет, к которому прикладывает счета-фактуры. Это значительно снижает риск ошибки, исключает расхождения и убережет от лишних вопросов во время проверки.

Если посредник откажется, то у компании остается другая возможность. Принципал вправе поставить под сомнение отчет посредника и представить свои возражения (ч. 3 ст. 1008 ГК РФ). В частности, можно потребовать копии счетов-фактур, чтобы удостовериться в правильности данных.

В чем выгода посредника

Помимо того что передача счетов-фактур снижает риск ошибки, для посредника есть дополнительный плюс. Гражданский кодекс не регулирует содержание отчета, поэтому такой документ можно максимально упростить. Например, прописать в договоре, что отчет состоит из общей суммы реализованных за месяц (квартал) товаров, а также копий счетов-фактур. Тогда не потребуется составлять подробные отчеты. Достаточно будет приложить копии.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль