Как отправлять и принимать электронные счета-фактуры

675

Обмениваться электронными счетами-фактурами компании будут по особому алгоритму. Поставщик, покупатель и оператор связи направят друг другу десять документов. Как это будет выглядеть на практике, видно на схемах

Процедуру передачи и получения счетов-фактур в электронном виде регулирует Порядок, утвержденный приказом Минфина России от 25.04.11 № 50н. Обмен помимо передачи самого счета-фактуры предполагает оформление поставщиком, оператором и покупателем сразу нескольких служебных документов. Они будут также нужны покупателю для вычета НДС, а поставщику для подтверждения факта выставления счета-фактуры.

Операторы связи сделали программы таким образом, чтобы компаниям не приходилось самим формировать служебные извещения, подтверждения и уведомления. Программа электронного документооборота позволяет в один клик создавать служебные документы, сама подписывает электронной подписью и отправляет по назначению. А компания видит только сообщение о статусе счета-фактуры. Когда весь процесс успешно закончен, у выставленного или полученного счета-фактуры в программе будет статус «Документооборот завершен».

Продавец формирует счет-фактуру в своей бухгалтерской программе или непосредственно в сервисе электронного обмена, подписывает его ЭЦП и отправляет оператору (см. схему внизу). Дальше потребуется еще раз подтвердить, что продавец знает о том, что покупатель получил документ. Всего для подтверждения факта отправки электронного счета-фактуры у поставщика должно быть четыре документа:

— выставленный счет-фактура;

— подтверждение от оператора о выставлении счета-фактуры;

— направленное оператору извещение о получении подтверждения;

— извещение от покупателя о получении счета-фактуры.

В подтверждении оператор фиксирует дату и время, когда он получил и перенаправил счет-фактуру. Именно эта дата будет считаться датой выставления счета-фактуры.

Ждать, пока покупатель направит извещение о получении электронного счета-фактуры, не надо. Но если уведомление не придет в течение пяти календарных дней, безопаснее уточнить у покупателя, получил ли он документ. Если нет (например, произошел сбой в работе сервиса), то его понадобится отправить повторно или выставить на бумаге. Порядок № 50н это позволяет.

Покупатель должен регулярно проверять в программе по обмену поступление новых счетов-фактур и направлять извещения продавцу. При этом датой получения электронного счета-фактуры будет не тот день, когда компания отправит извещение о получении документов от поставщика, а дата, зафиксированная оператором связи. Иначе говоря, если он отправит подтверждение позже, это не перенесет вычет и не изменит дату получения счета фактуры.

Всего для получения вычета покупателю потребуется шесть электронных документов:

— полученный счет-фактура;

— подтверждение от оператора о получении счета-фактуры;

— отправленное извещение о получении подтверждения от оператора;

— отправленное продавцу извещение о получении счета-фактуры;

— подтверждение от оператора о получении извещения и перенаправлении его поставщику;

— отправленное извещение о получении подтверждения.

Как отправлять и принимать электронные счета-фактуры

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 83.33%
  • Выше лимитов 16.67%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль