«…Директор купил авиабилет за мили и просит возместить расходы...»

907

Нашу читательницу директор попросил вернуть ему деньги за авиабилет, оплаченный бонусными милями. Как поступить с расходами и удерживать ли НДФЛ, обсуждают чиновники и эксперты

«…Директор вернулся из командировки, предъявил авиабилет. Топливные сборы он оплатил с карточки, а сам билет купил за накопленные бонусные мили, которые авиакомпания начислила за предыдущие перелеты. Количество миль для оплаты тарифа рассчитано из соотношения 1 рубль к 10 милям. Теперь по этому курсу директор требует возместить ему расходы деньгами. Но у нас возникли сомнения: если мы так сделаем, сможем ли компенсированную сумму учесть в расходах и не надо ли с нее удержать НДФЛ?..»

Из письма главного бухгалтера Варвары Бурындиной, г. Томск

Минфин

Александра Бахвалова, консультант департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России:

— Учесть в командировочных расходах стоимость авиабилетов, оплаченных бонусными милями, компания не вправе. Фактически начисление миль — форма предоставления накопительной скидки. Затрат на покупку у компании и работника не было. Значит, нечего учитывать и в расходах. Единственная сумма, на которую можно уменьшить базу, — стоимость топливных и прочих сборов. Так что возместить директору потраченные мили можно только за счет чистой прибыли.

ФНС

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:

— Использование накопленных миль — это доход в натуральной форме. С него исчислить НДФЛ требуется авиакомпании, а так как удержать налог не с чего, надо сообщить об этом в инспекцию. Только если это сделано, можно говорить о том, что у директора возникли расходы, которые компания должна возмещать без удержания НДФЛ как выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей.

Независимые эксперты

Антон Соничев, адвокат юридической компании «Налоговик»:

— Нет причин не включать стоимость авиабилета в расходы. Но безопаснее запросить у авиакомпании справку или заверенную копию правил бонусной программы с точным расчетом стоимости поездки из соотношения одной мили к 10 рублям. НДФЛ удерживать не надо, так как компенсационные выплаты освобождены от налога по статье 217 НК РФ.

Александр Москалев, управляющий партнер Юридического центра «АТЛАНТ»:

— Безопаснее стоимость билета на расходы не относить. Если работник оплачивал ранее служебные перелеты со своей карточки, накопленные мили должны принадлежать работодателю. Директор может их использовать для своих поездок. Но бесплатный билет является его доходом в натуральной форме в момент получения.

Наше мнение

Наталья Бовша, руководитель финансового отдела «УНП»:

— При обмене накопленных бонусных миль на авиабилет дохода у сотрудника не возникает. Ведь по условиям бонусных программ мили получены не даром, а за предыдущие перелеты (письмо Минфина России от 02.04.12 № 03-04-06/6-84).

Что касается учета расходов на билет, наверняка инспекторы такие затраты не признают. Но есть аргументы в защиту. Документом, подтверждающим расходы, является подлинник проездного документа. Значит, стоимость проезда можно списать. А раз компания признает расходы, то она должна компенсировать их сотруднику. Правда, доказать это получится скорее всего в суде, а практика пока не сложилась.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 76.92%
  • Выше лимитов 15.38%
  • Сумма зависит от должности 7.69%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль