Компании выиграли почти все споры по дополнительным расходам на сотрудников

543

Премии, командировочные, арендная плата — это частые поводы для спора с инспекцией. В новом обзоре региональной практики мы привели новые аргументы в защиту таких расходов

Мы обобщили свежую арбитражную практику столичного региона по спорам о признании затрат, произведенных в пользу сотрудников. За последние полгода московские судьи рассмотрели 40 таких дел. Компании выиграли почти все — 39.

Кодекс позволяет учитывать все расходы, которые экономически обоснованы и документально подтверждены. Однако налоговики часто вкладывают в это понятие дополнительный смысл. В частности, инспекторы уверены, что в расходах нет места премиям к праздникам, юбилеям, несмотря на то, что обязанность их выплаты записана в локальных актах. Учитывать расходы на аренду транспорта без путевых листов, по мнению налоговиков, оснований также нет. А если исполнитель услуг отрицает, что оказал их, даже «первичка» не спасает от претензий к расходам. Но во всех спорах суды поддерживают компании.

Какие документы помогли компаниям защитить учет выплат работникам

Суть претензий проверяющих Решение судей Комментарий «УНП»
В ходе выездной проверки инспекторы обнаружили, что компания выплачивала работникам премии к юбилеям и за призовые места на конкурсах. Начисленные суммы поощрений учитывала в расходах. По мнению налоговиков, расходы необоснованны и компания занизила базу по налогу на прибыль Суд защитил компанию. Премии предусмотрены положениями об оплате труда. Получают их только сотрудники, и поощрения направлены на повышение производительности труда. Раз характер премий стимулирующий и регулярный, расходы обоснованны. Значит, компания вправе их списать (постановление от 14.02.12 № А40-4474/10-118-68*) По мнению Минфина, премии к юбилеям в расходах не учитывают, даже если выплата прописана в коллективном договоре (письмо от 23.04.12 № 03-03-06/2/42). Значит, спор возможен, поэтому надо обосновать расходы. К примеру, премию связать с выполнением трудовых обязанностей. Для этого прописать, что поощрение не назначают, если сотрудник не выполнил план работы на месяц
Инспекторы проверили компанию, которая заключила с сотрудниками договоры аренды автомобилей без экипажа. Проверяющим не были представлены путевые листы и полисы ОСАГО на работников. По мнению налоговиков, это означает, что компания неправомерно списала расходы на аренду транспорта Суд поддержал компанию. Путевые листы обязательны лишь для автотранспортных организаций. В суде работники подтвердили, что использовали транспорт в служебной деятельности. Поэтому для учета расходов на аренду транспорта не нужны путевые листы и полисы (постановление от 30.11.11 № А40-138375/10-116-612) В договоре аренды стоит прописать, что ГСМ, техобслуживание и ремонт — это расходы арендатора. Чиновники разрешают их списать при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 15.10.10 № 03-03-06/1/649). При этом факт использования автомобиля безопаснее подтвердить путевыми листами, поскольку наверняка их отсутствие приведет к спору с проверяющими
На выездной проверке инспекторы сделали вывод, что компания не подтвердила расходы на проживание сотрудников в командировке. В доказательство инспекция привела письмо гостиницы, которая отрицает факт пользования ее услугами. На этом основании инспекторы сняли расходы Суд не поддержал инспекторов. У компании есть «первичка», которая подтверждает расходы. А то, что гостиница отрицает факт оказания услуг, не является основанием для отказа в учете расходов. Это может означать, что в учете самой гостиницы беспорядок (постановление от 17.11.11 № А40-4851/11-20-20) Сотрудников, направленных в командировку, надо проинструктировать, какие документы они должны привезти, чтобы без опасений списать расходы. В частности, надо подтвердить факт заключения договора на проживание — квитанцией или иным документом. А также факт оплаты — кассовым чеком или бланком строгой отчетности

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль