Перевести иностранную «первичку» может любой сотрудник

603
<О переводе первичных документов>

Счет из гостиницы, авиабилет и другую «первичку» на иностранном языке может перевести любой сотрудник компании. Обращаться к квалифицированному переводчику не обязательно. Такие выгодные разъяснения дал Минфин России в письме от 20.04.12 № 03-03-06/1/202 (ответ на частный запрос).

Кто вправе сделать перевод

Все первичные документы, составленные на иностранном языке, для принятия к учету надо построчно переводить на русский язык (п. 9 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). При отсутствии перевода таких документов налоговики считают расходы неподтвержденными и отказывают в признании затрат. Однако порядок перевода первичных документов законодательно не регламентирован.

В комментируемом письме Минфин России сообщил, что перевести документы вправе любой сотрудник компании, который владеет языком. Причем чиновники нам подтвердили, что проверять или доказывать навыки владения иностранным языком компания не обязана. Более того, сделать перевод можно даже с помощью бесплатных онлайн-сервисов (например, http://translate.google.ru). Правда, в последнем случае кто-то из сотрудников все равно должен заверить распечатку с переводом.

В опрошенных инспекциях налоговики тоже сообщили, что их устроит перевод, сделанный кем-то из сотрудников компании. Правда, в одной из налоговых отметили, что если в ходе проверки обнаружатся ошибки и неточности в переводе, которые повлияли на отражение операций, то расходы по таким документам снимут. Заметим, что, если компания переводит сложный контракт или техническую документацию, возможно, есть смысл обратиться к профессиональному переводчику. Ведь в этом случае повышается риск ошибки, поскольку такие документы, как правило, требуют знаний специальных терминов на иностранном языке.

Как оформить перевод

«Первичку» надо перевести на русский язык построчно (п. 9 Положения). Однако в законодательстве отсутствуют четкие правила оформления перевода. В Минфине мы выяснили, что компания вправе сама решить, в каком виде представлять перевод налоговикам. Так, можно оформить переведенный текст как отдельную распечатку, написать перевод на обратной стороне переводимого документа либо над каждой строчкой подписать текст на русском.

Причем чиновники настаивают, что в любом случае на переводе должна стоять подпись и фамилия ответственного сотрудника.

Плату за курсы можно списать

Минфин разрешает компаниям списать стоимость курсов иностранного языка для своих сотрудников.Для этого потребуются договор с образовательным учреждением и его лицензия. А в должностной инструкции обучающихся сотрудников надо закрепить, что в их обязанности входит общение на иностранном языке. Это подтвердит необходимость проведения курсов (письмо Минфина России от 21.12.11 № 03-03-06/2/200).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 9.09%
  • Да, но мы все равно отвечаем 63.64%
  • Нет 27.27%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль