Минфин и ФНС требуют НДФЛ с выплат за разъездную работу

649
<Об НДФЛ с надбавок>

Надбавка к зарплате за разъездной характер работы облагается НДФЛ, поскольку такая выплата не является компенсацией. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 26.03.12 № 03-04-06/9-76 (ответ на частный запрос).

НДФЛ

Налоговики на местах уже давно считают надбавку составной частью зарплаты. Поэтому требуют удерживать с нее НДФЛ. Но Минфин говорил, что выплаты в счет возмещения расходов за разъездную работу НДФЛ не облагаются (письмо Минфина России от 04.09.09 № 03-04-06-01/230). Причем не важно, как они называются.

Но в комментируемом письме Минфин поменял позицию и согласился с налоговиками, что с надбавок удерживают НДФЛ. Такие выплаты повышают размер оплаты труда, и поэтому их нельзя признать компенсацией в смысле статьи 164 ТК РФ. Правда, ранее компании доказывали, что не обязаны с надбавок платить налог (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.08.10 № А75-2768/2010).

Доказать, что надбавка — это та же компенсация, можно. Ведь она призвана компенсировать дополнительные затраты работника в связи с тем, что он трудится вне офиса. Но гораздо проще в коллективном договоре или положении об оплате труда прописать, что за разъезды сотрудникам выплачивают компенсацию. Ведь вопрос именно в том, как выплата называется в документах компании.

Кстати. Главбуху и подчиненным тоже можно установить компенсацию за разъездной характер работы.Сотрудникам финансовой службы иногда часто приходится находиться в разъездах. Например, во время сдачи отчетности или расчетов по взносам приходится выезжать в инспекции или фонды. Достаточно прописать эти функции в трудовом договоре или должностной инструкции. А также включить таких специалистов финансовой службы в число сотрудников, которым положена компенсация за разъезды.

Страховые взносы

Специалисты фонда и Минздравсоцразвития тоже требуют начислять взносы на надбавку за разъезды. Они считают, что она является надбавкой за работу в особых условиях, а не компенсацией дополнительных расходов (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19). Причем иная позиция рискованна, потому что судьи с фондами соглашаются (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.11 № А65-16305/2011).

Поэтому безопаснее установить сотрудникам компенсацию, причем желательно подтвердить расходы документально. Например, проездными билетами (письмо ФСС РФ от 02.04.10 № 02-03-16/08-526П).

Доплату можно списать в расходы

Независимо от того, как будет оформлена доплата, в виде надбавки к окладу или компенсации расходов, компания вправе такие затраты списать. Однако компенсацию за разъездной характер учитывают в составе прочих расходов (письмо Минфина России от 18.08.08 № 03-03-05/87). А надбавку компания вправе списать как оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Причем в случае с надбавкой в отличие от компенсации представлять подтверждающие расходы документы, например проездные, не потребуется (письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488).

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль