Налоговики упростили учет расходов на доставку товаров

816
«По вопросу документального подтверждения затрат на перевозку грузов автомобильным транспортом»

Подтвердить расходы на доставку груза компания вправе либо транспортной накладной, либо накладной по форме 1-Т. Оформлять оба документа одновременно не надо. К такому выводу пришла ФНС России в письме от 21.03.12 № ЕД-4-3/4681@ (ответ на частный запрос).

С 25 июля 2011 года введена новая форма транспортной накладной*, но одновременно с ней действует также и форма товарно-транспортной накладной 1-Т**. В связи с этим возникла неясность, надо ли каждый раз при перевозке груза составлять обе накладные или достаточно только одной из них. Минфин уже не раз говорил, что эти накладные друг друга не заменяют и для подтверждения расходов на доставку груза надо составлять оба документа (письмо от 27.02.12 № 03-03-06/1/99). Но ФНС России в комментируемом письме разрешила списывать расходы на доставку, имея лишь одну накладную. Но все зависит от того, кто доставляет груз.

Груз перевозит сторонняя компания

Новая транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. Поэтому если доставку осуществляет специализированная компания, то надо оформлять именно транспортную накладную (п. 6 Правил № 272). А также форму ТОРГ-12, из которой видно, какие товары были куплены и доставлены.

Если же поставщик оформит накладную по форме 1-Т, то это может вызвать претензии налоговиков, ведь форма 1-Т сама по себе не подтверждает затраты на доставку. Однако если у компании есть другие документы, свидетельствующие об оказании транспортных услуг, то затраты можно защитить. Например, договор со специализированной компанией и акт оказанных услуг.

Груз перевозит продавец или покупатель

При доставке груза поставщиком или покупателем достаточно оформить накладную по форме 1-Т или ТОРГ-12. Ведь в таком случае расходы на доставку, как правило, включены в стоимость товара и дополнительных затрат на перевозку не возникает. Но если оформить вместо 1-Т новую транспортную накладную, то, по мнению ФНС, это тоже не будет нарушением. Ведь в НК РФ нет никаких правил о том, какую накладную должны оформлять компании.

Груз перевозит экспедитор

Благодаря комментируемому письму компаниям наверняка станет проще подтверждать расходы на перевозку, заказанную у экспедиторской компании. Такие организации часто отказываются выдавать новую транспортную накладную. Ведь грузоотправитель в таком случае заключает договор на оказание транспортно-экспедиторских услуг, а не перевозки. Поэтому экспедитор выдает только экспедиторскую расписку и акт оказанных услуг.

Минфин считает, что таких документов при отсутствии накладных недостаточно для подтверждения затрат и факта перемещения товара. Поэтому компаниям приходилось требовать от экспедиторов еще и письменный отказ в представлении накладной (см. «УНП» № 12, 2012). Однако накладную 1-Т оформляет не экспедитор, а продавец. А значит, теперь, учитывая позицию ФНС, достаточно просто запросить у поставщика накладную 1-Т и подтвердить ею факт перемещения товара. Новую транспортную накладную налоговики требовать не должны.

Накладной не нужны печати

С 13 марта 2012 года стало проще заполнять новую форму транспортной накладной (постановление Правительства РФ от 30.12.11 № 1208). Теперь не надо ставить в документе печати грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Из всей формы были исключены места для оттисков. Вместо печати представители грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика должны расшифровать свои подписи. Как именно ставить расшифровку из формы, непонятно. Поэтому можно, например, поставить фамилию с инициалами или имя и фамилию. Не будет лишним написать должность. Главное, чтобы можно было идентифицировать представителя, который визировал документ.

Постановление Правительства РФ от 15.04.11 № 272.

Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 39.34%
  • Да 29.51%
  • Нет 31.15%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль