Десять главных изменений в форме 4 ФСС РФ за первый квартал

1610

Расчетную ведомость 4 ФСС РФ за первый квартал фонды будут принимать только по новой форме. Мы выделили 10 самых важных изменений. А еще выяснили у спецоператоров, какие ошибки могут затормозить сдачу предстоящей квартальной электронной отчетности и как их избежать.

Десять главных изменений в форме 4 ФСС РФ за первый квартал

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Фонд соцстраха примет расчет за первый квартал исключительно по новой форме
Все показатели в новом расчете компании теперь отражают в рублях и копейках

За первый квартал надо отчитываться по новой форме 4 ФСС РФ. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 216н. Приказ прошел регистрацию в Минюсте и вступает в силу 3 апреля. Тем не менее времени на подготовку отчетности у страхователей остается совсем немного, а фонд будет требовать расчетную ведомость именно на новом бланке. Программа для сдачи 4 ФСС РФ на портале фонда уже адаптирована под новую форму. Изменений в ней много, остановимся на десяти основных.

1На титульном листе теперь пишут меньше кодов

На титульном листе новой формы расчетной ведомости 4 ФСС РФ надо ставить теперь только два кода – ОКАТО и ОКВЭД. Ранее из справки из государственной статистики переносили еще три кода: из классификатора предприятий и организаций, классификатора организационно-правовых форм и классификатора форм собственности (ОКПО, ОКОПФ, ОКФС). Эту информацию с титульного листа убрали. В фонде посчитали, что это лишние сведения, ведь они и так есть в базе ФСС.

2В расчете можно написать любой контактный телефон

Ранее форма расчета 4 ФСС РФ также на титульном листе содержала графу для номера контактного телефона, но в порядке не было разъяснений, как ее заполнять, что вызывало неясности. Теперь появилось важное уточнение: в поле для контактного телефона надо писать городской или мобильный номер страхователя, его представителя или правопреемника. Так что главбух может оставить даже свой мобильный для оперативной связи со специалистами фонда.

Каждую цифру номера телефона пишут с кодом в отдельной ячейке без пробелов, скобок, тире или других значков.

3Все данные в форме заполняют в рублях и копейках

С заполнением новой формы 4 ФСС РФ станет меньше путаницы. Все данные во всех таблицах теперь пишут в рублях и копейках. В старой форме данные о взносах писали в рублях и копейках, а начисленные сотрудникам суммы только в рублях. Это приводило к ошибкам за счет округления. Теперь проблема решена и отчетность будет проходить быстрее.

4Компании на «упрощенке» заполняют новую таблицу

Для компаний на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих льготные виды деятельности, форма 4 ФСС РФ дополнена специальной таблицей 4.3. В ней приводят расчет доходов для применения пониженных тарифов страховых взносов. С 2012 года такие компании не начисляют взносы в ФСС РФ, если доходы от льготной деятельности превышают 70 процентов в общей сумме поступлений. На всякий случай к таблице 4.3 приложили перечень видов деятельности, на которые распространяется льгота, с соответствующими кодами ОКВЭД – такой же как в расчете РСВ-1.

Как мы выяснили в ФСС, фонд тоже будет контролировать соблюдение объема доходов, необходимого для применения льготы. Но запрашивать какие-либо бумаги, например книгу учета, Фонд соцстраха не вправе.

Если фонд засомневается в праве компании на льготу, то специалисты ФСС могут запросить пояснения. В ответ стоит направить письмо с перечнем видов деятельности и расчетом дохода. В фонде нам подтвердили, что составить расчет можно в произвольной форме.

Если же компания на «упрощенке» под льготу не подпадает, то таблицу 4.3 заполнять не надо. А взносы в Фонд соцстраха надо платить по общему тарифу. В 2012 году он составляет 2,9 процента, пока выплаты не превысят 512 тыс. рублей в год.

5В расчете ставят новые шифры страхователя

Новый приказ № 216н устанавливает новые шифры страхователей, которые компании отражают на титульном листе отчета 4 ФСС РФ. Для большинства страхователей шифры не изменились. Однако компаниям и предпринимателям на «упрощенке», применяющим пониженные тарифы страховых взносов, в первых трех ячейках надо писать шифр 121 вместо прежнего 071 (приложение 1 к приказу № 216н). Также введены новые шифры для компаний, применяющих пониженные тарифы с 2012 года. В частности, компании на «вмененке», осуществляющие фармацевтическую деятельность, ставят шифр 141, а некоммерческие компании на «упрощенке» – 151.

Заметим, если поставить старые коды, то отчетность не пройдет проверку в фонде. В такой ситуации безопаснее сдать уточненный расчет, иначе фонд потребует пояснения в рамках «камералки». В то же время ошибка в коде не приводит к искажению базы по страховым взносам, поэтому, возможно, будет достаточно письма от компании о том, что в расчете неверные шифры.

6Для аптек добавили дополнительные строки

Изменений в таблице 3, где приведен основной расчет базы по страховым взносам, немного, и коснутся они не всех страхователей. Таблица дополнена двумя новыми сроками.

Теперь в этой таблице надо отражать сумму выплат сотрудникам, занятым в фармацевтической деятельности, а также сумму выплат членам экипажей судов, зарегистрированных в Международном реестре судов.

7Для льготников в расчете 4 ФСС РФ появились новые таблицы

IT-предприятия в новой форме 4 ФСС РФ будут заполнять таблицу 4.2, а не 4.1, как раньше. Причем теперь IТ-компаниям предстоит заполнять новую таблицу по итогам каждого периода, а не только по итогам девяти месяцев прошлого года.

Это связано с тем, что с 2012 года в законе предусмотрено, что если по итогам отчетного (расчетного) периода IT-компания не выполняет хотя бы одно из условий или лишена государственной аккредитации, то применять льготные тарифы нельзя с начала года, в котором допущено такое несоответствие.

Напомним, чтобы не платить взносы в ФСС, IТ-компании необходима государственная регистрация. Кроме того, доходы от профильной деятельности должны составлять минимум 90 процентов от всех поступлений, а численность работников не должна быть менее 30 человек.

Также новая форма расчета была дополнена таблицей 4.4. В ней данные будут отражать некоммерческие компании.

8Организации инвалидов заполняют отдельные таблицы

В старой форме 4 ФСС РФ общественные организации инвалидов и компании, уставный капитал которых состоит из вкладов таких организаций, отражали данные в одной таблице 4 расчета, но в разных разделах. Теперь общественные организации инвалидов будут заполнять таблицу 4.1. А остальные компании – таблицу 4.

9Расчет 4 ФСС РФ может подписать правопреемник компании

Подтверждать достоверность и полноту сведений, представляемых в ФСС, теперь вправе не только страхователь и его представитель, но и правопреемник в случае ликвидации компании во время реорганизации. Для этого на титульном листе расчета проставляют цифру 3.

10Ликвидируемые компании делают особую отметку

На титульном листе нового расчета добавили новое поле «Прекращение деятельности». Эта графа заполняется, только если компания прекращает свою деятельность в связи с ликвидацией. В таком случае компании проставляют в этой графе букву «Л».

Сообщать об аттестации пока не надо

С 1 января 2012 года страхователей обязали представлять в ФСС РФ сведения о результатах аттестации рабочих мест и проведенных обязательных медосмотров сотрудников (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Такие данные будут влиять на скидки и надбавки к страховым тарифам. Ранее в фондах сообщали, что сведения об аттестации и медосмотрах будут включаться в форму 4 ФСС РФ. И действительно, в проекте приказа № 216н появилась таблица 10 для отражения таких данных. Однако из самого приказа эту таблицу исключили. Как мы выяснили в ФСС РФ, это произошло потому, что до сих пор нет порядка расчета скидок и надбавок. Поэтому за первый квартал такие данные представлять не нужно. В ФСС нам сообщили, что после принятия порядка расчета скидок и надбавок сведения об аттестации и медосмотрах включат в новую форму расчета 4 ФСС РФ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 77.5%
  • Выше лимитов 15%
  • Сумма зависит от должности 7.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль