«…Разве беременная сотрудница не может работать на двух должностях?..»

514

«…Главбух у нас в длительном отпуске за свой счет. Приняли на работу бухгалтера, на нее же и возложили обязанности главбуха за доплату. Сейчас девушка ушла в декрет. Но в фонде сразу дали понять, что откажут в возмещении пособия. Якобы мы искусственно завысили заработок, по региону зарплаты ниже, а беременная сотрудница вообще не может занимать две должности. У нас потребовали гору документов (см. врезку. – Примеч. ред.). Разве наша сотрудница не может работать на двух должностях и фонд вправе отказать в возмещении?..»

Из письма главного бухгалтера Марии Савельевой, г. Лодейное Поле Ленинградской обл.

Мария, сотрудники фонда часто отказывают в возмещении, если у работницы прямо перед декретом увеличился заработок. Причем в ФСС РФ категоричны: фонд вправе запросить любые документы. Но добиться возмещения расходов все же можно.

ФСС РФ: требования фонда правомерны

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения правового департамента ФСС РФ, считает, что надо представить все документы:

– Фонд не только вправе, но и обязан контролировать правомерность выделения средств на выплату пособий. При обращении за возмещением фонд проводит проверку промежуточного расчета 4 ФСС. А заодно и требует документы, подтверждающие обоснованность расходов. Это следует из части 4 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Региональный ФСС: фонд обязан провести проверку

Анатолий Ефименко, начальник правового отдела ГУ – Ленинградского регионального отделения ФСС РФ, считает, что фонд в любом случае должен провести проверку:

– Истребовать фонд вправе любые документы. Что касается оснований для отказа, им может быть как раз создание искусственной ситуации для получения средств. Но вывод фонд делает все равно на основании документов.

Независимые эксперты: мнения разделились

Эльдар Зиатдинов, налоговый адвокат юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнеры. Структурный и налоговый консалтинг», считает, что фонд вправе истребовать документы, но отказ неправомерен:

– Отказ в приеме на работу сотрудницы по причине беременности незаконный, а установление размера зарплаты – прерогатива работодателя. Это подтверждали и судьи, например, в определении ВАС РФ от 16.07.09 № ВАС-6566/09.

Ольга Лаврова, начальник отдела налоговой практики ООО «ЮгКонсалтинг», считает, что некоторые документы компания вправе не давать:

– В законе нет жестких требований к содержанию документов, которые вправе запросить ФСС. Но они должны подтверждать правильность расчета пособия и уплаты взносов. Сводные регистры – главная книга, журналы-ордера – не относятся к исчислению и уплате взносов, поэтому страхователь вправе не исполнять такое требование. Но свою правоту наверняка потребуется доказывать в суде.

Наше мнение: представить документы в фонд

Трудовой кодекс не запрещает беременной сотруднице совмещать должности, и на этом основании фонд не вправе отказать в возмещении. Но что касается документов, то здесь, к сожалению, фонд прав. Законодательство не ограничивает ФСС в количестве и объеме бумаг, которые можно запросить.

Чтобы избежать отказа, безопаснее передать в фонд документы. Кроме того, стоит подтвердить квалификацию сотрудницы копией диплома и трудовой книжки. А факт выполнения работы копиями документов за подписью бухгалтера. В этом случае, если ФСС не поддержит компанию, все равно есть хорошие шансы добиться возмещения (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 02.11.11 № Ф09-7062/11).

Фонд потребовал

1. Главную книгу.

2. Журналы-ордера.

3. Своды по зарплате.

2. Кассовую книгу.

4. Отчет кассира.

5. Приходные и расходные кассовые ордера.

6. Выписки банка.

7. Платежные поручения.

8. Расчетно-платежные ведомости.

9. Листки нетрудоспособности.

10. Письменный расчет пособия.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Какой статус вы ставите в платежках по взносам?

  • Код 08 41.38%
  • Код 01 44.83%
  • Код 14 13.79%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль