«…В чеке на снятие наличных инспекторы усмотрели зарплату в “конвертах”...»

1287

«…Наша инспекция пришла с кассовой проверкой. Всю зарплату мы выдаем наличкой. А при снятии денег в чеке выбираем код 40 «Выдача на заработную плату». Но часто снимаем больше, чем сумма по ведомости. На все оформляем приходник, а дополнительные средства выдаем на хозяйственные расходы. Но именно в чеке на снятие наличных инспекторы усмотрели «серую» зарплату. По их мнению, раз стоит код 40, вся сумма предназначается на оплату труда. А ту часть, что выдали под отчет, якобы мы скрыли от налогов. Теперь с нас требуют НДФЛ, штраф и пени. Как теперь убедить инспекторов, что мы ничего не прячем от налогов?..»

Из письма главного бухгалтера Ангелины Вороновой, г. Москва

Ангелина, налоговики только начали проводить проверки кассовой дисциплины, поэтому стараются найти максимум нарушений. Но в вашем случае претензии явно излишни. Это подтверждают специалисты УФНС вашего региона и независимые эксперты.

ФНС России: подозрения инспекции обоснованны

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, уверен, что подозрения налоговиков вполне обоснованны:

– У компании нет оснований снимать на зарплату больше денег, чем выдается по зарплатной ведомости. Подотчетные суммы не зарплата, и не надо их смешивать. Так что в данной ситуации есть риск доначислений НДФЛ, но надо смотреть все первичные документы.

Региональное УФНС: со стороны компании нарушений нет

Владислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, уверен, что инспекторы просто не разобрались в новом порядке ведения кассовых операций:

– Компания не нарушила правильность ведения кассовых операций. Денежные средства, полученные из банка, оприходованы по ордеру. На выдачу зарплаты также оформлены соответствующие документы. А значит, говорить о занижении доходов работников нет оснований.

Независимые эксперты: доначисления НДФЛ неправомерны

Наталья Комина, бухгалтер-консультант ООО «МаркПриор», считает, что налоговики не правы:

– Об обязанности расходовать деньги на цели, которые записаны чеке, говорилось в Порядке, утвержденном решением совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40. Но этот документ отменен. В новом Положении ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П нет ограничений для расходования полученных в банке денежных средств. Так что надо обратить внимание инспекторов на эти нормы. К тому же средства выданы подотчетным работникам для приобретения товаров, поэтому не являются их доходом. А значит, не включаются в базу по НДФЛ.

Андрей Никитин, аудитор Аудиторско-консалтинговой группы «БАНКО», согласен с коллегой:

– Инспекторы своеобразно трактуют пункт 6 статьи 226 НК РФ. Эта норма вменяет в обязанность налоговым агентам перечислять НДФЛ не позднее дня получения в банке средств на выплату дохода. Однако надо возразить проверяющим, что налоговую базу невозможно установить ни из чека, ни из приходных кассовых ордеров. Ведь получение в банке средств еще не означает возникновение дохода у работника.

Наше мнение: необходимо представить «первичку»

Формально компания допустила неточность в банковском чеке, но это еще не повод считать, что зарплата «черная». Тем более переделать старые чеки задним числом невозможно. Ведь в кассовые документы не допускается вносить исправления.

Поэтому надо представить проверяющим реальные документы, подтверждающие расходы подотчетного сотрудника. А именно авансовые отчеты, к которым приложены товарные и кассовые чеки, накладные и прочая «первичка». Из расходных кассовых ордеров должно следовать, что деньги получены не на оплату труда, а под отчет. Причем безопаснее, чтобы сотрудники уже отчитались по этим авансам. Тогда будет точно видно, что никакой дополнительной зарплаты они не получили. Если ревизоров не устроят документы, то решение о доначислениях можно обжаловать в УФНС или в суде.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль