Трудовое законодательство. На вопросы отвечает Денис Языков (Гострудинспекция в г. Москве)

459

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде Государственной инспекции труда в г. Москве

Декрет входит в стаж для отпуска, а период ухода за ребенком – нет

– В нашу компанию в порядке перевода из другой организации пришла сотрудница, которая на тот момент была в декретном отпуске. После декрета она взяла отпуск по уходу за ребенком до трех лет. А по его окончании подала заявление об увольнении. Положена ли сотруднице в таком случае компенсация за неиспользованный отпуск?

– Да, положена. Правда, только за время декрета, так как время ухода за ребенком в стаж для отпуска не входит (ст. 121 ТК РФ. – Примеч. ред.).

– Но сотрудница не получала у нас зарплату, как же рассчитать сумму компенсации?

– Начислить компенсацию надо исходя из должностного оклада работницы. В общем случае для расчета компенсации за неиспользованный отпуск берут заработок за расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Но у вашей сотрудницы нет зарплаты в расчетном периоде. Кроме того, она не получала заработок в периоде, предшествующем расчетному, а также в самом месяце увольнения. А в таких ситуациях компенсацию необходимо считать из тарифной ставки или оклада. Такое правило закреплено в пункте 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 .

Идеальные образцы документов для увольнения по собственному желанию есть в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Увольнение с работы».

Отгул на несколько часов фиксируют в табеле

– Работник сообщил, что ему по семейным обстоятельствам надо уйти с работы на четыре часа раньше. Руководитель разрешил, но сказал официально оформить отсутствие. Как это сделать?

– Для этого в табеле рабочего времени надо отразить только фактически отработанные часы, например не восемь часов, а только четыре.

– Чтобы подтвердить такую запись в табеле, достаточно ли заявления сотрудника?

– Нет, предоставление отпуска, в том числе за свой счет, необходимо оформить приказом по форме Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1. – Примеч. ред.).

– Но в этом бланке предусмотрена ячейка только для количества календарных дней. Как же отразить часы?

– Вы правы. Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает предоставлять отпуск без сохранения зарплаты в часах. Кроме того, компания имеет право добавлять в унифицированные бланки дополнительные реквизиты. Так что можно дополнить приказ еще одной ячейкой, в которой и проставлять часы отпуска за свой счет. А в обязательной ячейке, отведенной для дней, можно отражать продолжительность отпуска в долях от календарного дня. К примеру, если работник с 8-часовым рабочим днем отпросился на четыре часа, то значение будет 0,5.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Отгул за свой счет в пределах 14 календарных дней за год входит в стаж для очередного отпуска (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Поэтому, если сотрудник берет за свой счет неполный день, нерабочие часы при подсчете стажа понадобится перевести в дни. Допустим, сотрудник за год дважды брал за свой счет по полдня. Это один полный неотработанный день, который полностью войдет в трудовой стаж.

Сотрудница вправе взять перед декретом все дни отпуска

– В апреле сотрудница уходит в декрет. Но перед этим хочет взять очередной оплачиваемый отпуск. По данным отдела кадров, она не отгуляла более 60 дней. Обязаны ли мы по заявлению сотрудницы предоставить ей перед декретом весь накопленный отпуск?

– Да, конечно. Перед отпуском по беременности и родам будущей маме по ее заявлению предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Этого требует статья 260 ТК РФ.

– Но в этой статье кодекса не идет речь об отпусках, накопленных сотрудницей в прошлые годы работы.

– Верно. Однако ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска – одна из прямых обязанностей работодателя (ст. 114 ТК РФ. – Примеч. ред.). Ваша компания ее своевременно не выполнила. Поэтому в такой ситуации компания не вправе отказать сотруднице. Необходимо предоставить ей все 60 дней отпуска и не позднее чем за три дня до его начала выплатить отпускные (ст. 136 ТК РФ. – Примеч. ред.).

Справки 2-НДФЛ можно сдавать без согласия работников

– В ближайшее время планируем сдать на работников справки 2-НДФЛ за 2011 год. Требуется ли уведомлять об этом Роскомнадзор?

– Нет, не требуется. Работодателя и сотрудников связывают трудовые отношения. В этом случае компания вправе обрабатывать персональные данные без уведомления Роскомнадзора (п. 1 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ. – Примеч. ред.).

– А от работников в такой ситуации необходимо получить согласие на обработку персональных данных?

– В этом нет необходимости. Компания подает в инспекцию справки 2-НДФЛ, потому что этого требует налоговое законодательство. А в таких случаях она вправе обрабатывать данные без согласия работников (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 152-ФЗ. – Примеч. ред.).

Идеальный образец согласия работника на обработку персональных данных есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Кадровые документы, которые всегда должны быть в компании».

Компания вправе лишить сотрудника зарплаты за время опоздания

– Сотрудник опоздал на работу на три часа. При этом он не сообщал нам, что задержится и не привел каких-либо уважительных причин. Вправе ли мы оштрафовать сотрудника?

– Нет, не вправе. В перечне дисциплинарных взысканий значатся замечание, выговор и увольнение (ч. 1 ст. 192 ТК РФ. – Примеч. ред.). Такое наказание работника за неисполнение своих обязанностей, как штраф, трудовое законодательство не предусматривает.

– А зарплату за этот день снизить можно?

– Конечно. Зарплата – это вознаграждение за труд. Об этом сказано в части 1 статьи 129 ТК РФ. Это означает, что ваша компания не обязана оплачивать сотруднику время, в течение которого он должен работать, но не работал. А значит, вы вправе начислить зарплату только за фактически отработанные часы.

– Как документально зафиксировать опоздание?

– Для этого собирают комиссию и составляют акт об опоздании в свободной форме.

– Вправе ли наша компания снизить размер премии опоздавшему сотруднику, например, на 50 процентов?

– Это зависит от условий премирования, установленных в коллективном договоре, соглашении, внутреннем локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ. – Примеч. ред.). Если ваше Положение об оплате труда позволяет снижать премии за опоздание, то вы вправе это сделать.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы советуетесь с ФСС по заполнению больничных?

  • Да 36.36%
  • Нет 63.64%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль