«…Фонд сначала возместил нам пособие, а теперь требует его назад…»

512

«…После проверки ФСС отказал нам в возмещении единовременного пособия на рождение ребенка. Причина – отсутствие справки о рождении. Мы бы не стали спорить, но все не так просто. Два года назад, когда возмещали расходы, все документы отдавали в фонд. К заявлению прилагали опись вместе со справкой. Тогда претензий не было, суммы нам перечислили. Но к моменту выездной ревизии справки не оказалось ни у нас, ни у фонда. А сотрудница давно уволилась. Мы попросили ревизоров поднять архивные документы, но они наотрез отказались что-либо искать. Но разве такое возможно, что фонд сначала возместил нам пособие, а теперь требует его назад?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Емельяновой, г. Москва

Ольга, к сожалению, формально ревизоры из фонда имеют право на отказ. Ведь выездную проверку они проводят, чтобы убедиться в законности возмещения. Но у вас есть шанс защитить расходы. Ведь на вашей стороне специалисты ФСС РФ и независимые эксперты.

ФСС РФ: можно обжаловать решение фонда

Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ, считает, что компании отказали неправомерно в расходах:

– При возмещении пособия в фонде, естественно, видели справку о рождении ребенка. Если сохранилась опись, подтверждающая передачу справки, то фонд не должен ее требовать снова, а компания вправе обратиться с жалобой на действия филиала. Подать жалобу можно в вышестоящее отделение.

Региональный ФСС РФ: ревизоры правы

Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ, считает, что справка необходима:

– Раз на выездной проверке выявлен факт отсутствия документов, расходы на пособия к зачету не принимаются. Документы, в том числе подлинники справок о рождении малыша, надо хранить как минимум три года. Если справка отсутствует, есть вероятность, что сотрудница могла получить единовременное пособие еще раз. Например, у другого работодателя.

Независимые эксперты: можно запросить копию справки

Алексей Кафтанников, руководитель департамента налоговой безопасности ЗАО «Аудиторская фирма “Аудит-Классик”», считает, что требование фонда правомерно:

– Справка о рождении ребенка – обязательный документ для выплаты единовременного пособия. А значит, и для подтверждения расходов. Поэтому формально фонд прав. Из этой ситуации два выхода. Если получится связаться с сотрудницей, то можно попробовать получить копию справки, заверенную загсом, через нее. Если связи нет, то надо ссылаться на то, что справку уже представляли при камеральной проверке. В этом варианте дело скорее всего дойдет до суда. Тогда в суде можно ходатайствовать об истребовании документа в загсе, что позволит выиграть дело.

Александр Анищенко, аудитор ООО «Аудиторская фирма “АТОЛЛ-АФ”», уверен, что спор можно решить без суда:

– Если у компании есть справка с места работы другого родителя о том, что он не получал пособие, у фонда не будет оснований для отзыва выплаты. Но если есть возможность связаться с сотрудницей, то у нее стоит запросить дубликат справки о рождении ребенка.

Наше мнение: использовать два варианта

Фонд обязан проверить наличие справки на проверке, поскольку этого требует постановление ФСС РФ от 07.04.08 № 81. Так что в действиях ревизоров нет нарушений.

Значит, остается два варианта. Первый – доказывать, что изначально справка была, чтобы фонд искал ее сам. Но, учитывая, что у самих специалистов ФСС РФ и региональных отделений нет единства в этом вопросе, перспективы такого пути предсказать сложно.

Второй вариант – получить оригинал. Самой компании такой документ не выдадут. Повторно документы из загса дают только матери, отцу либо по доверенности от них (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ). Так что если есть возможность связаться с сотрудницей, то стоит запросить дубликат именно у нее.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Вас заинтересует

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль