Приказ, без которого нельзя теперь выдавать и принимать наличные

1087
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:
1. Ф. И. О. и должности работников.
2. Образцы подписей.
3. Отметка кассира об ознакомлении.

С 2012 года действует новый порядок ведения кассовых операций и работы с наличными деньгами. Правила утверждены в Положении Банка России от 12.10.11 № 373-П. Этот документ требует снабдить кассира образцами подписей работников, уполномоченных визировать кассовые документы. Иначе выдавать и принимать наличные кассир не вправе. Из Положения не ясно, что это за документ, но проще и логичнее всего оформить его в форме приказа директора.

Утвержденной формы нет, поэтому приказ можно сделать в произвольном виде (см. образец). В нем стоит перечислить должности и фамилии работников, имеющих право подписи кассовых документов. Каждый работник, фамилия которого названа в приказе, поставит напротив нее свою подпись для образца. В приказе также надо записать дату, с какого числа даны полномочия. В ФНС нам подтвердили, что такой документ споров не вызовет.

Собрав все подписи, с приказом под роспись надо ознакомить кассира. Подлинник приказа целесообразно хранить у секретаря или в канцелярии, а кассиру передать копию.

Если денежный документ подпишет неуполномоченный сотрудник или у кассира не будет образцов подписей, есть риск претензий со стороны налоговиков. Прямо за такое нарушение ответственности не предусмотрено. Но при любом удобном случае, когда с учетом наличных что-то не так, инспекторы применяют статью 15.1 КоАП РФ и штрафуют компанию на сумму до 50 тыс. рублей. Отбиться от штрафа получится в суде, но практика по таким делам пока не сложилась.

При расширении перечня сотрудников, имеющих право подписи, при увольнении работника и приеме нового в приказ надо внести правки. Или оформить новый. А с изменениями обязательно под роспись ознакомить кассира.

КСТАТИ. По новым правилам кассиру надо вручить штамп с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции. Штамп может содержать реквизит «принято» или «операция проведена». Как мы выяснили, в ФНС уверены, что на штампе должны быть реквизиты компании, в частности наименование, ИНН и т. д. Но такого требования нет в положении № 373-П. Так что компания вправе сама решить, какая информация будет на оттиске. Но чтобы не спорить с инспекторами, возможно, есть смысл добавить данные компании.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ПРИКАЗ № 7
об утверждении перечня должностных лиц,
имеющих право подписи кассовых документов

г. Москва                                                                                                       10.01.2012

В целях реализации пункта 2.3 Положения Банка России от 12.10.11 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить следующий перечень должностных лиц, имеющих право подписи кассовых документов с 10 января 2012 года:

Право подписи кассовых документов
Должность
Фамилия, имя, отчество
Образец подписи
За руководителя
Генеральный директор
Астахов Иван Иванович
Астахов
Заместитель генерального директора
Борисов Алексей Алексеевич
Борисов
За главного бухгалтера
Главный бухгалтер
Петрова Полина Павловна
Петрова
Заместитель главного бухгалтера
Сидорова Светлана Сергеевна
Сидорова

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Компания»                                   И.И. Астахов

Согласовано:

Главный бухгалтер                                                                               П.П. Петрова

С приказом ознакомлен, 10 января 2012 года                            Л.Л. Ларина

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль