Сверхлимитные командировочные освободили от НДФЛ

810
<Об учете расходов на проезд к месту командировки>
Письмо Минфина России от 30.12.11 № 03-04-06/6-364

Суммы компенсаций расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, превышающие утвержденный в компании лимит, не облагаются НДФЛ. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 30.12.11 № 03-04-06/6-364 (ответ на частный запрос).

По общему правилу компенсации расходов работника на проезд к месту командировки и обратно не облагаются НДФЛ. Однако порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, компания устанавливает в коллективном договоре или ином локальном акте, например положении о командировках (ст. 168 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ). На практике если работник перерасходовал больше средств, чем установлено в положении, то компания вправе возместить ему такие дополнительные расходы. Однако иногда это вызывало споры с налоговиками, поскольку они считали такие траты необоснованными и включали их в доход работника.

В комментируемом письме специалисты Минфина поставили точку в спорах и сделали вывод, что сверхлимитная сумма не облагается НДФЛ. Правда, при условии, что есть решение руководства о ее возмещении.

Для документального оформления достаточно издать приказ директора о компенсации. Желательно также прописать порядок возмещения сверхлимитных расходов в положении о командировках. Кроме того, мы считаем, что безопаснее, если у работника есть уважительная причина для дополнительных трат. Например, что отсутствовали билеты на поезд и пришлось приобрести авиабилет или появилась необходимость изменить маршрут поездки. Причины можно привести в заявлении с просьбой возместить траты.

Идеальные образцы документов, необходимых для оформления командировок, есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Командировки».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль