Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

1276

Срок сдачи годовой отчетности в ПФР – 15 февраля. К этому времени компаниям надо подготовить минимум пять «пенсионных» отчетов. Причем по новым правилам. Чтобы отчитаться с первого раза, надежнее составлять отчеты сразу с учетом методики, по которой их проверяет фонд.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В комплект годовой отчетности добавились две новые формы
Всю отчетность в ПФР сдают единым комплектом

В срок не позднее 15 февраля 2012 года все без исключения компании должны сдать годовой отчет в ПФР. Как всегда, не обошлось без изменений. Комплект отчетности по сравнению с квартальными формами и сведениями за 2011 год пополнился. А фонды на местах определяют также свои правила для приема документов.

Две новые формы

В состав пакета документов входят две новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. Первая под названием «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» включает информацию о доходах застрахованных. Форму СЗВ-6-3 сопровождает АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Эти формы необходимы Пенсионному фонду, чтобы отвечать на запросы компаний и отделений ФСС о заработке работников для расчета больничных, декретных и детских пособий. С 2011 года при расчете пособий можно учитывать заработок у других работодателей. Они должны выдать справку о заработке. Но если компания ликвидирована либо работник не может получить сведения по иным причинам, то он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в ПФР. Если сейчас в ПФР поступает такой запрос, по доходам до 2011 года фонд выбирает сведения о зарплате, разделив сумму начисленных взносов на тариф. Теперь подобную информацию фонд представит на основании формы СЗВ-6-3 (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Причем, если в форме СЗВ-6-3 стоит тип договора «гражданско-правовой», сведения о сумме таких выплат ПФР не выдаст. Ведь взносами на социальное страхование они не облагаются и для расчета пособий их не учитывают.

Единый пакет документов

Всю годовую отчетность в Пенсионный фонд необходимо представить одномоментно. То есть индивидуальные сведения по форме СЗВ-6-2 (или СЗВ-6-1), АДВ-6-2 (или АДВ-6-3), расчет страховых взносов РСВ-1 и два новых отчета СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 надо сдать сразу. Иначе отчетность не пройдет. Для электронной отправки ее нужно упаковывать в один пакет. Если будет сдан неполный комплект форм, то компания получит отрицательный протокол.

Группировка пачек

Как и все другие сведения персонифицированного учета, формы СЗВ-6-3 надо упаковать в пачки. Каждая пачка с формами СЗВ-6-3 сопровождается описью документов по форме АДВ-6-4.

Группировка пачек зависит от двух значений: типа договора «трудовой» или «гражданско-правовой» и категории застрахованного. К примеру, у компании на общем режиме с основным тарифом страховых взносов категория застрахованных НР, а если работник является инвалидом, то категория принимает значение ООИ. Если сотрудник часть периода работал по категории НР, а другую часть – по ООИ, на него необходимо представить две формы СЗВ-63. Аналогичные правила и при разных типах договоров. Если специалист одновременно трудится по трудовому договору и выполняет разовые работы по договорам подряда, на него надо заполнить две формы СЗВ-6-3 – одну с начислениями по трудовому договору, а другую – по договору подряда.

Формы СЗВ-6-3 с разными типами договора и кодами категории застрахованного лица нужно группировать в разные пачки. В одной пачке, как и для других сведений персучета, может содержаться максимум 200 документов.

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде. То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

Оформление и прошивка документов

На местах у специалистов фонда появляются и экзотические требования к оформлению отчетности на бумаге. В частности, прошитую пачку документов форм специалисты фонда требуют поместить в папку с завязками, на которую надо наклеить титульный лист. Такие требования из нормативных актов не следуют, так что у компаний есть два варианта: сформировать обычные пачки без папки и титульного листа или, чтобы не спорить и сдать сведения с первого раза, уточнить требования по оформлению в своем управлении ПФР.

Предпринимателям разрешили не отчитываться

С 2012 года застрахованные лица, которые самостоятельно уплачивают страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность в ПФР. К такой категории плательщиков относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств, которым необходимо отчитаться по результатам 2011 года (ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Значит, индивидуальным предпринимателям сдавать в 2012 году отчетность за 2011 год не надо. Такие разъяснения ПФР разместил на своем официальном сайте  в разделе «Пресс-центр». А вот если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то за них он должен отчитаться так же, как и компании.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 5.56%
  • Да, но мы все равно отвечаем 44.44%
  • Нет 50%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль