Заявление от сотрудника, чтобы выдать ему подотчетные

2364
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Утвержденная сумма аванса
2. Срок, на который выданы подотчетные
3. Дата и подпись руководителя

С 1 января изменились правила выдачи денег под отчет. В частности, кассир вправе оформить расходный кассовый ордер на подотчетную сумму только на основании заявления от работника*. Приказ руководителя, командировочное удостоверение и другие документы для этого не подходят.

Составить заявление работник может в свободной форме на имя руководителя компании. Главное, чтобы было понятно, на какие цели он берет деньги и в какой сумме. Кроме того, нужны дата составления заявления и подпись работника с расшифровкой. Но самый важный реквизит – собственноручная надпись руководителя о сумме и сроке, на который она выдается, под которой стоит дата и подпись руководителя (см. образец).

Если заявление не оформить либо оформить с нарушением, есть риск, что налоговики на проверке попытаются оштрафовать компанию за нарушение работы с денежной наличностью по статье 15.1 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. рублей. Этот штраф наверняка получится отменить, ведь статья 15.1 не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных сумм. Но не исключено, что для этого понадобится обращаться в суд. Кроме того, при правильном оформлении заявления налоговики точно не увидят за авансом беспроцентный заем или материальную помощь, с которых необходимо удерживать и платить НДФЛ.

Добавим, что получить новый аванс работник, как и раньше, может только после того, как отчитается по предыдущему. А вот составить авансовый отчет он теперь обязан в течение трех дней после дня истечения срока, на который были выданы деньги, «или со дня выхода на работу» (п. 4.4 Положения № 373-П). То есть если день сдачи авансового отчета пришелся, например, на время болезни или отпуска работника, он вправе отчитаться позже.

Пункт 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И.
от Михайлова Михаила Максимовича,
менеджера отдела маркетинга

Выдать Михайлову М.М.
2500 рублей на срок до 5 марта

30.01.2012 _________ (И.И. Иванов)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче денежных средств под отчет

Прошу выдать мне аванс в размере 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей на покупку единого проездного билета и оплату дополнительных транспортных расходов (проезда в маршрутном такси и пригородных поездах), связанных с разъездным характером работы, на февраль 2012 года.

30 января 2012 года         ______________          (М.М. Михайлов)

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 48.28%
  • Да 27.59%
  • Нет 24.14%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль