Инспекторы рассказали, как подтвердить расходы на транспорт

729
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Списать затраты на авиабилет можно без кассовых чеков
Для подтверждения расходов достаточно новой транспортной накладной

Мы обобщили последние разъяснения столичных инспекторов по документальному подтверждению различных транспортных расходов.

Компании затронули вопрос, как подтвердить расходы на проезд сотрудника в командировке, если куплен электронный билет. Также они спрашивали, какие документы нужны для списания расходов на проезд сотрудников в такси. Интересовал и вопрос о списании расходов на перевозку грузов, когда в наличии есть только транспортная накладная по новой форме, а ТТН не оформлена.

Практически по всем вопросам позиция московских налоговиков совпадает с мнением Минфина России. Расхождения во мнениях лишь в части признания расходов на перевозку грузов. Причем позиция налоговиков более выгодна.

Какая «первичка» подтвердит транспортные расходы

Вопрос компании Разъяснения московских инспекторов Комментарий «УНП»
Командированный сотрудник компании купил через интернет электронный билет на самолет. По возвращении из командировки сдал авансовый отчет, к которому приложил распечатку билета и посадочный талон. Вправе ли компания признать расходы на проезд сотрудника? Да, вправе. Маршрут-квитанция электронного билета является документом строгой отчетности и заменяет кассовый чек (п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134). Значит, расходы на проезд работника по электронному авиабилету и посадочному талону обоснованны (письмо от 20.06.11 № 16-15/059203@*) С 2012 года есть особенности в подтверждении расходов на проезд по железной дороге (приказ Минтранса России от 31.08.11 № 228). При покупке электронного билета пассажир получит контрольный купон, подтверждающий оплату. Он является документом строгой отчетности и подтвердит расходы. С этим согласны в Минфине (письмо от 08.11.11 № 03-03-06/1/719)
Сотрудник компании, находясь в командировке, пользовался услугами легкового такси. К авансовому отчету приложил квитанции на оплату услуг такси. Вправе ли компания списать затраты на проезд сотрудника? Да, вправе. Легковое такси должно быть оборудовано таксометром, а при оплате за проезд водитель выдает квитанции в форме бланка строгой отчетности или кассовые чеки. Поэтому расходы на проезд сотрудника в такси можно учесть на основании квитанции или кассового чека, напечатанного таксометром (письмо от 06.10.11 № 17-15/096363) Обязанность выдавать пассажирам чеки в такси или квитанции, напечатанные на таксометре, введена с 1 сентября 2011 года (ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 21.04.11 № 69-ФЗ). За невыдачу квитанции водителя такси могут оштрафовать на 1 тыс. рублей (ч. 2 ст. 11.14.1 КоАП РФ). В то же время безопаснее предупредить сотрудников, что без чека компания не сможет возместить им затраты
Компания заключила договор с перевозчиком грузов. А после подписала с ним акт о приемке оказанных услуг. Кроме этих документов у компании есть транспортная накладная, но нет товарно-транспортной накладной. Вправе ли компания учесть расходы на перевозку груза? Да, вправе. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. По сути она представляет собой транспортный раздел ТТН по форме 1-Т. А значит, расходы на перевозку груза компания вправе списать на основании договора, акта и транспортной накладной без ТТН (письмо от 10.10.11 № 16-15/097583@) У Минфина иная позиция. По его мнению, для подтверждения расходов обязательна и транспортная накладная, и ТТН (письмо от 11.11.11 № 03-03-06/1/746). У них разное назначение. Транспортная накладная обязательна к заполнению, так как устанавливает порядок организации перевозки. А ТТН служит для учета транспортной работы и расчетов с перевозчиками. Поэтому безопаснее иметь оба документа

Здесь и далее – письма УФНС России по г. Москве.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль