Особое сообщение подтвердит, что НДФЛ пересчитан вовремя

7659
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Дата обнаружения переплаты
2. Сумма излишне удержанного налога
3. Отметка о вручении сотруднику

После пересчета «детских» вычетов на третьего ребенка у многих сотрудников возникла переплата по НДФЛ. О ней компания должна сообщить сотрудникам – так считают во многих региональных УФНС*. Аргумент такой: кодекс требует ставить в известность работника о каждом факте излишнего удержания налога. Это касается и ситуации с пересчетом «детских» вычетов в связи с недавними поправками в статью 218 Налогового кодекса.

Форму и способ сообщения кодекс не определяет. С этим согласны и специалисты Минфина России (письмо от 16.05.11 № 03-04-06/6-112). Значит, известить сотрудника можно как устно, так и письменно. Главное – заранее согласовать с ним порядок направления такого сообщения. Гораздо безопаснее письменная форма. Она позволит доказать, что компания сделала все в срок и по закону. А значит, претензий не будет ни у сотрудников, ни у инспекторов.

Установленной письменной формы сообщения нет, и компания вправе разработать свой бланк (см. образец). В сообщении стоит прописать факт излишнего удержания НДФЛ и его сумму, а также конкретную дату, когда компания выявила переплату. Ведь с момента ее обнаружения сообщить сотруднику об излишнем удержании надо в течение 10 рабочих дней. Кстати, зафиксировать сам факт обнаружения переплаты проще всего в бухгалтерской справке с пересчетом НДФЛ. А уже от даты справки отсчитать 10 дней на сообщение сотруднику.

Направить сообщение можно по почте или отдать лично в руки. При втором варианте стоит оформить сообщение в двух экземплярах. Один выдать «физику» под роспись, а второй оставить в компании.

Кстати, в Налоговом кодексе штрафа за несообщение о неудержанном НДФЛ нет. Но сообщение игнорировать не стоит. Если компания обратится в налоговую за возвратом переплаты, инспекторы могут потребовать доказать, что сотрудник в курсе излишнего удержания, а значит, потребуется копия сообщения.

См. «УНП» № 46, 2011, стр. 2 «Узнайте, как налоговики вашего региона будут применять новые поправки по НДФЛ».

 

Особое сообщение подтвердит, что НДФЛ пересчитан вовремя

 

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Ознакомить сотрудника о переплате по НДФЛ надо в течение 10 рабочих дней, иначе есть риск, что инспекция откажет в возврате налога компании.

СОВЕТ «УНП». Если компания сообщает о переплате бывшему сотруднику, то безопаснее направить заказное письмо с описью. Это подтвердит, что работника вы уведомили вовремя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

У вас в компании работают иностранцы?

  • Да, из стран ЕАЭС 14.66%
  • Да, из других безвизовых стран 7.76%
  • Да, из визовых стран 1.72%
  • Да, из разных стран 3.45%
  • Нет 72.41%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Подарок за регистрацию: «Ваш налоговый секретарь» - поможет быстро составить любые документы по требованию налоговой и фондов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль