Особое сообщение подтвердит, что НДФЛ пересчитан вовремя

7668
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Дата обнаружения переплаты
2. Сумма излишне удержанного налога
3. Отметка о вручении сотруднику

После пересчета «детских» вычетов на третьего ребенка у многих сотрудников возникла переплата по НДФЛ. О ней компания должна сообщить сотрудникам – так считают во многих региональных УФНС*. Аргумент такой: кодекс требует ставить в известность работника о каждом факте излишнего удержания налога. Это касается и ситуации с пересчетом «детских» вычетов в связи с недавними поправками в статью 218 Налогового кодекса.

Форму и способ сообщения кодекс не определяет. С этим согласны и специалисты Минфина России (письмо от 16.05.11 № 03-04-06/6-112). Значит, известить сотрудника можно как устно, так и письменно. Главное – заранее согласовать с ним порядок направления такого сообщения. Гораздо безопаснее письменная форма. Она позволит доказать, что компания сделала все в срок и по закону. А значит, претензий не будет ни у сотрудников, ни у инспекторов.

Установленной письменной формы сообщения нет, и компания вправе разработать свой бланк (см. образец). В сообщении стоит прописать факт излишнего удержания НДФЛ и его сумму, а также конкретную дату, когда компания выявила переплату. Ведь с момента ее обнаружения сообщить сотруднику об излишнем удержании надо в течение 10 рабочих дней. Кстати, зафиксировать сам факт обнаружения переплаты проще всего в бухгалтерской справке с пересчетом НДФЛ. А уже от даты справки отсчитать 10 дней на сообщение сотруднику.

Направить сообщение можно по почте или отдать лично в руки. При втором варианте стоит оформить сообщение в двух экземплярах. Один выдать «физику» под роспись, а второй оставить в компании.

Кстати, в Налоговом кодексе штрафа за несообщение о неудержанном НДФЛ нет. Но сообщение игнорировать не стоит. Если компания обратится в налоговую за возвратом переплаты, инспекторы могут потребовать доказать, что сотрудник в курсе излишнего удержания, а значит, потребуется копия сообщения.

См. «УНП» № 46, 2011, стр. 2 «Узнайте, как налоговики вашего региона будут применять новые поправки по НДФЛ».

 

Особое сообщение подтвердит, что НДФЛ пересчитан вовремя

 

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Ознакомить сотрудника о переплате по НДФЛ надо в течение 10 рабочих дней, иначе есть риск, что инспекция откажет в возврате налога компании.

СОВЕТ «УНП». Если компания сообщает о переплате бывшему сотруднику, то безопаснее направить заказное письмо с описью. Это подтвердит, что работника вы уведомили вовремя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Выбор редактора

Авансовый расчет по налогу на имущество за 1 квартал 2017 года

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2017

Расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году

Единый расчет по страховым взносам 2017: бланк и образец заполнения

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Отчетность за 1 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль