• Главная страница
  • » Статьи
  • » Трудовое законодательство. На вопросы отвечает Михаил Кошкин (Госинспекция труда в Ленинградской области)

Трудовое законодательство. На вопросы отвечает Михаил Кошкин (Госинспекция труда в Ленинградской области)

420
Суточные можно перечислять на зарплатную карту

– Сотрудники компании часто ездят в загранкомандировки к нашим контрагентам в Хельсинки. Раньше командировочные мы выдавали наличными. Теперь у всех есть зарплатные карты. Можно ли перечислять деньги по загранкомандировке на зарплатную карту?

– Я считаю, что можно. Трудовой кодекс предусматривает, что компания обязана возместить командированному сотруднику, в том числе выезжающему за рубеж, стоимость жилья, проезда в командировку и обратно, а также выплатить суточные за каждый день поездки. Но как именно выплачивать эти суммы, в кодексе не говорится. Там лишь сказано, что порядок и сроки выплаты предусматривают во внутренних документах компании (ст. 168 ТК РФ. – Примеч. ред.). Поэтому деньги вы вправе выдавать как наличными, так и перечислять на зарплатную карту.

– Значит, главное условие, чтобы сотрудник получил командировочные заблаговременно до начала служебной поездки, и тогда претензии со стороны проверяющих исключены?

– Да, совершенно верно. А конкретный срок и порядок выплаты можно закрепить, например, в Положении об оплате труда или в специальном Положении о направлении сотрудников в командировки.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». В отличие от суточных компенсация стоимости проезда и жилья – это подотчетные суммы. А их по общему правилу выдают наличными (письмо ЦБ РФ от 18.12.06 № 36-3/2408). Между тем некоторые суды признают законным перечисление подотчетных средств на зарплатную карту (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.08 № А52-174/2007). Для этого необходимо оформить приказ руководителя, в котором будет сказано, каким способом компания выдает сотруднику деньги под отчет.

Идеальные образцы документов для оформления командировок работников есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Командировки».

Алименты удерживают и по иностранному исполнительному листу

– У нас в компании работает гражданин Украины. Он принес в бухгалтерию исполнительный лист на алименты. Согласно документу, надо удержать 25 процентов от его дохода. Но сам исполнительный лист выдан в Украине. Должны ли мы удерживать по нему алименты?

– Да, удержать алименты надо в любом случае. Есть Соглашение, согласно которому государства, подписавшие его, признают и обеспечивают исполнение судебных решений по алиментным делам (ст. 6 Соглашения стран СНГ от 09.09.94. – Примеч. ред.).

– Правильно я понимаю, что Россия и Украина являются участниками этого Соглашения и поэтому исполнительный лист надо принять?

– Совершенно верно. Украина подписала межгосударственное Соглашение. В нем сказано, что документы, выданные по установленной форме на территории одной стороны, или их заверенные копии принимаются на территории другой, подписавшей Соглашение. Основание – статья 9 Соглашения от 09.09.94. Замечу, что исполнительный лист необходимо официально перевести на русский язык и заверить перевод.

В расчет выходного пособия включают полностью отработанный месяц

– У нашего сотрудника 20 декабря истекает срок трудового договора. Продлевать его он не хочет. При расторжении договора мы выплатим ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Надо ли включать декабрь в расчетный период?

– Нет, не надо. Поскольку декабрь ваш сотрудник отрабатывает не полностью, этот месяц не входит в расчет выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск. Основание – письмо Роструда от 22.07.10 № 2184-6-1.

– В трудовом договоре с сотрудником прописан оклад 23 000 рублей. В ноябре он заключил выгодную сделку , и теперь руководство решило выплатить ему надбавку в виде процента с оборота. Можно ли оформить ему такую выплату?

– Да, можно, никаких препятствий для выплаты надбавки я не вижу. Только выплату необходимо прописать в трудовом договоре с работником. Этого требует статья 57 ТК РФ. Для этого можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». Установив надбавку в коллективном или трудовом договоре, компания получит право списать ее в расходы по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Часы по совместительству определяют отдельно по каждому договору

– Сотрудник работает у нас также как внутренний совместитель. Получается, что он отрабатывает больше 40 часов в неделю. Подскажите, не нарушаем ли мы при этом трудовое законодательство, разрешая ему совмещать основную работу и совместительство?

– Нет, не нарушаете. Вы правы, что нормальная продолжительность рабочего времени – не более 40 часов в неделю и установлена она статьей 91 Трудового кодекса. Но относится она только к рабочему времени по основному месту работы.

– Тогда как нам определить, сколько часов работник может трудиться по совместительству в компании?

– У меня к вам встречный вопрос: ваш сотрудник работает совместителем по одному трудовому договору?

– Да, по одному.

– Вообще работа по совместительству не может длиться больше четырех часов в день, а общая продолжительность рабочего времени не должна превышать половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ. – Примеч. ред.). Но это ограничение действует только в отношении конкретного трудового договора. Поэтому, если сотрудник, например, будет работать совместителем по нескольким договорам, ограничение считают отдельно по каждому из них.

– То есть, если сотрудник трудится по совместительству у двоих разных работодателей, он сможет у одного, к примеру, работать два часа, у другого еще три?

– Верно, и нарушения трудового законодательства не будет. Главное, чтобы совместитель работал у вас не более четырех часов.

Прокуратура вправе провести проверку отдельно от трудинспекции

– Получили письмо из прокуратуры с требованием представить данные по зарплате . Как выяснилось, прокуратура приняла решение проверить, как компания соблюдает трудовое законодательство. Вправе ли прокуроры проводить проверку самостоятельно, без участия специалистов инспекции труда?

– Да, вправе. Прокуратура осуществляет надзор за соблюдением действующего законодательства, в том числе и трудового (ст. 21 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1. – Примеч. ред.).

– Но недавно мы смотрели план проверок на 2011 год на сайте прокуратуры и Госинспекции труда, и нас проверять не планировали. Как тогда объяснить этот контроль?

– Возможно, прокуратура решила проверить вашу компанию на основании поступившей к ней информации о нарушениях, например жалоб от ваших сотрудников. Замечу также, что прокурорские проверки – это самостоятельный вид контроля и он не подменяет собой ревизии других контролирующих органов. Поэтому прийти в компанию с проверкой трудового законодательства прокуроры вправе отдельно независимо от трудовой инспекции.

Михаил Кошкин, главный государственный инспектор труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в Ленинградской области.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Ваши инспекторы путают налоги в требованиях по камералкам?

  • Да, тогда мы не отвечаем 33.33%
  • Да, но мы все равно отвечаем 66.67%
  • Нет 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль