Сдача справок 2-НДФЛ за 2011 год. Новый алгоритм действий

1170
ЛЕКТОР:
Елена Николаевна Кудиярова, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
ТЕМА ВЫСТУПЛЕНИЯ:
НДФЛ. Новый порядок сдачи справок 2-НДФЛ за 2011 год

На конференции «УНП» выступление Елены Кудияровой было посвящено теме «НДФЛ. Новый порядок сдачи справок 2-НДФЛ за 2011 год». Изменения затронули все этапы отчетности в электронном виде. Новый алгоритм действий следующий.

КСТАТИ. В порядке представления сведений на бумаге ничего не изменилось. Налоговики вычеркнут из реестра и вернут компании только те сведения, которые необходимо исправить, остальные справки они примут (п. 17 Порядка, утв. приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@).

ШАГ № 1
ПОДГОТОВИТЬ СПРАВКИ

Для компаний, которые отчитываются по телекоммуникационным каналам связи и на электронных носителях (дискета, диск, флешка), изменились правила формирования файлов со справками. И в первом, и во втором случае файлы необходимо компоновать исходя из 3 тыс. справок. А если компания представляет справки за обособленные подразделения, файлы формируют отдельно по каждому из них. При этом в каждом файле во всех справках должны совпадать ИНН налогового агента и его КПП, ОКАТО, отчетный год и признак.

При отчетности через спецоператора файлы со справками подписывают электронной подписью. Если же компания сдает сведения на электронных носителях, то к каждому файлу надо оформить реестр на бумаге в двух экземплярах. При этом сам реестр стал намного проще: из него исключили сведения об общей сумме дохода и удержанной сумме налога. Теперь компании будут в нем отражать только номер справки, Ф. И. О. сотрудника и дату его рождения. А в графе «Итого» – общее количество справок, но не более 3000.

ШАГ № 2
ПРЕДСТАВИТЬ СПРАВКИ В ИНСПЕКЦИЮ

Изменения коснулись сдачи справок по каналам связи. В Порядке четко прописано, что датой представления сведений считается дата в отчете оператора. А после приема данных налоговики не позднее следующего рабочего дня обязаны направить компании извещение о приеме отчетности (п. 28 Порядка). Ранее таких четких сроков не было, поэтому инспекторы могли тянуть с отправкой извещения. Справки на электронном носителе, как и раньше, считаются сданными в день их представления в инспекцию или отправки по почте.

ШАГ № 3
ДОЖДАТЬСЯ ПРОТОКОЛА, ЧТОБЫ УЗНАТЬ ОБ ОШИБКАХ

Новым Порядком предусмотрено, что сведения, которые прошли форматный контроль, считаются сданными. Вернут компании только те справки, которые будут оформлены не по форме, а остальные справки будут считаться принятыми.

Больше не должно быть возвратов справок из-за неверного адреса сотрудников, поскольку программа по приему справок сама скорректирует адрес в соответствии с адресной программой (п. 10 Порядка). Список исправленных адресов также будет зафиксирован в протоколе.

При сдаче справок на электронном носителе протокол выдадут сразу. А при отправке по ТКС пришлют через 10 рабочих дней.

ШАГ № 4
ИСПРАВИТЬ СВЕДЕНИЯ, ЕСЛИ ЕСТЬ ОШИБКИ

Если налоговые инспекторы не примут у компании часть справок о доходах 2-НДФЛ из-за допущенных в них ошибок, то справки с ошибками надо будет сдать повторно. Для этого потребуется сформировать новые файлы со справками, которые не были приняты с первого раза, и сдать их в инспекцию повторно.

СОВЕТ «УНП». Чтобы исправить справки с первого раза, стоит сопроводить их письмом с объяснением причин корректировки. Этот документ обычно требуют налоговики. Его идеальный образец есть в «УНП» № 10, 2011.

Еще два изменения со справками

Обособленные подразделения. 2-НДФЛ за работников подразделений надо будет сдать в инспекцию, где зарегистрированы эти дополнительные офисы. В новом Порядке прямой нормы об этом нет. Однако обязанность отчитываться за каждый офис следует косвенно. Ведь формировать каждый файл компании необходимо так, чтобы в них совпадали КПП налогового агента и ОКАТО (п. 26 Порядка). Причем здесь есть еще два правила.

Источник дохода сотрудников – главный офис или подразделение – не имеет значения. В любом случае представлять сведения в отношении работников головного офиса необходимо по месту его учета, а за работников подразделения – в инспекцию по месту учета дополнительного офиса. Повторно сдавать 2-НДФЛ за работников подразделения по месту учета главного офиса не надо.

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ. Его обязательно надо будет направить в инспекцию не позднее 31 января 2012 года по форме 2-НДФЛ. В ней ставят признак 2. До последнего времени инспекторы принимали сообщения, направленные в произвольном виде.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 40%
  • Да 30%
  • Нет 30%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль