Счета-фактуры подтверждают расходы только вместе с «первичкой»

642
<О документальном подтверждении расходов>

Компания не вправе списать расходы только лишь на основании счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, поскольку эти документы не являются «первичкой». Такой вывод содержится в письме Минфина России от 19.10.11 № 03-03-07/45 (ответ на частный запрос).

В комментируемом письме чиновники напомнили, что «первичкой» являются документы, в которых отражены реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. В частности, это содержание хозяйственной операции, подписи, печати. А раз в счете-фактуре, книге продаж и книге покупок полный список таких реквизитов не содержится, то и к первичным учетным документам они не относятся. А значит, расходы не подтверждают. Как мы выяснили, в ФНС России придерживаются аналогичного мнения.

По большому счету компании никогда не спорили с тем, что расходы подтверждают акты выполненных работ, накладные и другие документы, в которых есть все реквизиты «первички». Но вопрос возник не на пустом месте. На практике бывают ситуации, когда приходит товар, но из документов есть только счет-фактура, а накладная или акт по ошибке остались у продавца или потерялись. Досылка нужных документов может занять несколько месяцев. И тогда выходит, что вычеты заявить можно на основании счета-фактуры, а расходы списать нет.

Здесь есть несколько путей решения проблемы. Во-первых, действительно можно сначала заявить вычет НДС на основании счета-фактуры. А когда придет остальная «первичка», учесть уже и расходы. Это бывает принципиально, если документы приходят в разные периоды. Чтобы заявить вычеты НДС при отсутствии расчетных документов, потребуется составить акт о приемке товаров (п. 37 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Иначе налоговики могут посчитать, что компания не выполнила условие о постановке товара на учет, и на этом основании отказать в вычетах НДС.

Во-вторых, можно временно «потерять» счет-фактуру и учесть расходы и вычеты в одном периоде, когда придут все необходимые документы. В-третьих, Минфин не запрещает дополнять счет-фактуру дополнительными реквизитами. И ничто не мешает компаниям включить в счет-фактуру реквизиты, названные среди обязательных для «первички» (письмо Минфина России от 23.04.10 № 03-07-09/26). Но, по нашему мнению, это рискованно. Если изменить счет-фактуру до неузнаваемости, налоговики могут отказать в вычетах вовсе, и тогда спор с инспекторами может дойти до суда.

Минфин назвал опасные и безобидные ошибки в счетах-фактурах. Подробнее в «УНП» № 9, 2011.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 80.95%
  • Выше лимитов 19.05%
  • Сумма зависит от должности 0%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль