Минфин запрещает сдавать в инспекции отсканированные копии документов

660
<О порядке представления копий документов>

Компания не вправе передавать документы в инспекцию в виде отсканированных копий на электронных носителях (CD, DVD, флешках) даже с приложением описи представленных документов за подписью директора. К такому невыгодному для компаний выводу пришел Минфин России в письме от 26.10.11 № 03-02-07/1-375 (ответ на частный запрос).

Часто инспекции в ходе налоговых проверок запрашивают у компании большой объем документов. И сами ревизоры просят представить их в виде отсканированных копий на диске или флешке, чтобы было удобнее работать с данными. Но для компаний рискованно идти навстречу налоговикам. В комментируемом письме Минфин разъяснил, что документы можно сдать в инспекцию на бумаге либо по интернету с электронно-цифровой подписью. Но на данный момент форматы электронных документов не утверждены. Так что фактически у компаний есть возможность сдать только бумажные копии. А если документ поступил от контрагента в электронном виде, то его надо распечатать и заверить специальной отметкой об ЭЦП.

Требование по представлению бумажных копий «первички» относится как к документам, запрашиваемым в ходе выездных и камеральных проверок, так и к сведениям, которые налоговики истребуют на «встречках» по статье 93.1 НК РФ.

Между тем если от инспекции все же поступила просьба представить отсканированные документы на электронном носителе, то, чтобы не испортить отношения со своими инспекторами, безопаснее не только представить документы на диске или флешке, но и продублировать их на бумаге. В таком случае компания избежит привлечения к ответственности по статье 126 НК РФ в виде штрафа – 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Сколько суточных вы платите?

  • По лимитам 700 и 2500 рублей 77.5%
  • Выше лимитов 15%
  • Сумма зависит от должности 7.5%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью!
Это БЕСПЛАТНО и займет всего одну минуту!

Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, пожалуйста, зарегистрируйтесь

Сайт газеты «Учет. Налоги. Право» – это профессиональный ресурс для бухгалтеров.
Вы получите доступ не только к этому файлу, но и к другим статьям, образцам форм и документов для учета и отчетности.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль