Как учитывать планшетники для директора, главбуха и топов

1667

Специальных правил учета популярных сейчас среди топов компаний гаджетов (iPad, iPhone, планшетников, нетбуков и др.) не существует. Из этого некоторые специалисты делают вывод, что такую технику вообще нельзя учесть, нет в них никакой производственной необходимости, это лишь дань моде. Но, как мы выяснили в Минфине, для учета вполне подходят традиционные нормы кодекса. Разница лишь в том, кому принадлежит планшетник.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Планшетник дороже 40 тыс. рублей учитывают как основное средство
Покупку безопаснее обосновать приказом руководителя
Компания сама приобретает технику

Если компания сама покупает гаджет, его потребуется поставить на учет, как и любую другую офисную технику. И дополнительно обосновать производственную необходимость дорогостоящего приобретения.

Как учесть. Списание расходов на новомодную технику зависит от ее стоимости и срока полезного использования. Большинство нетбуков и планшетов стоят меньше 40 тыс. рублей, но служат больше года. Поэтому расходы на их приобретение и в бухгалтерском, и в налоговом учете компания вправе списать единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Другое дело, если компания приобрела дорогостоящую модель. Например, самые мощные iPad дороже 40 тыс. рублей. Но их нет, и в ближайшее время не будет в Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Поэтому можно выбрать самую подходящую категорию. Логичнее всего отнести их к вычислительной технике со сроком полезного использования от двух до трех лет (код 14 3020000), учесть как основное средство и списывать через амортизацию (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Как подтвердить. Для документального подтверждения покупки достаточно «первички» из магазина – товарной накладной и кассового чека (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, ст. 252 НК РФ). Но налоговики на проверке наверняка поинтересуются экономической обоснованностью этих затрат и их направленностью на получение прибыли. На этот случай имеет смысл издать приказ директора, в котором сказать, какой работник будет использовать технику и чем вызвана необходимость ее приобретения.

Скажем, если техника предназначена главбуху, то обосновать покупку можно необходимостью удаленного доступа к бухгалтерской программе. Ведь главбух не всегда находится в офисе, а так можно удаленно решить той или иной рабочий вопрос.

Техника принадлежит сотруднику

Директор и главбух нередко покупают гаджеты и для себя, и для работы. В этом случае списать расходы за использование техники можно через компенсацию. За использование личного имущества.

Как учесть. Сумму компенсации работник и работодатель определяют самостоятельно (ст. 188 ТК РФ). Никаких ограничений нет, но злоупотреблять не стоит. Сама компенсация уменьшает прибыль, но при этом не облагается НДФЛ и взносами (подп. 25 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Как подтвердить. Для документального подтверждения расходов безопаснее составить сразу три документа: соглашение об использовании имущества, приказ руководителя о выплате компенсации и ежемесячный акт об использовании техники.

Идеальные образцы документов, чтобы оформить компенсацию сотруднику, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Сотруднику выплачивают компенсацию за использование личного имущества в служебных целях».

Полный справочник изменений в работе главных бухгалтеров
в 2017 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Опрос

Вы прячете убыток в этом году?

  • У нас прибыль 52%
  • Да 24%
  • Нет 24%
результаты

Рассылка



© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Зарегистрируйтесь и продолжите читать статью.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь.
Это бесплатно и займет меньше минуты.

После регистрации совершенно бесплатно Вам будут доступны:

  • 12 495 статей на самые актуальные темы
  • ежеминутно обновляемые новости для бухгалтера
  • 5710 шаблонов и форм документов для работы
  • 10 электронных сервисов
Ваш подарок: «Гид по заполнению формы 6-НДФЛ» – сборник примеров заполнения нового отчета для самых разных ситуаций.
Подарок будет отправлен на Вашу почту сразу после регистрации.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль